Portage de repas à domicile en liaison froide

CCAS de Gaillac
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Date limite
15 juillet 2026 à 18 h
Localisation
Gaillac (81)
Durée
1 an (à partir du 01/09/2026), reconductible une fois
Budget
Min: 70 000 € - Max: 80 000 €

Description des prestations

Objet

Prestation de portage de repas à domicile en liaison froide fournis par le fournisseur de repas identifié, avec conditionnement, étiquetage nominatif et livraison jusqu'au domicile des bénéficiaires.

Préparation et conditionnement

  • Confection des repas en cuisine centrale ou dans les locaux du fournisseur dans le respect des règles sanitaires.
  • Conditionnement individuel en liaison froide, étiquetage nominatif et mention des DLC/DLUO.
  • Vérifications et traçabilité des dates de consommation avant livraison.

Livraison et organisation

  • Livraison organisée 5 jours par semaine (lundi-vendredi) ; aucune livraison les week-ends et jours fériés, mais organisation attendue pour couvrir l'équivalent de 7 repas hebdomadaires par bénéficiaire.
  • Volumes attendus : 50 à 65 unités par jour ouvré (tous types confondus) et 40 à 50 unités par jour pour les repas du week-end.
  • Environ 18 000 repas par an à livrer.
  • Mise en place d'un planning/tournée de livraison avec émargement et preuve de livraison.

Logistique, suivi et reporting

  • Organisation des tournées, gestion des flux et suivi opérationnel (effectifs livrés vs commandés).
  • Système de suivi informatisé des livraisons et des retours (incidents, non-conformités, anomalies DLC).
  • Signalement systématique des situations préoccupantes au gestionnaire local.

Hygiène, sécurité et relation au bénéficiaire

  • Respect de la dignité, de l'intimité et de la confidentialité lors des échanges au domicile.
  • Échange court et adapté avec l'usager à chaque livraison.
  • Respect strict des règles d'hygiène et de sécurité alimentaire.

Indicateurs RSE et exigences de performance

  • Production et transmission d'indicateurs RSE relatifs au service (bilan carbone, consommation énergétique et autres indicateurs demandés).
  • Mise en place d'indicateurs de qualité et de suivi logistique à transmettre au gestionnaire.

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