Organisation d’un voyage scolaire à Rome

Le marché porte sur un voyage scolaire comprenant le transport en autocar, l’hébergement, les repas, les visites prévues au programme et les assurances. Le groupe est pris en charge au départ de deux établissements, avec un repas du soir tiré du sac au premier jour. Le trajet en autocar couvre l’aller-retour et les déplacements pendant le séjour ; le forfait kilométrique et le carburant sont inclus, ainsi que les frais divers, notamment péages, parkings, traversées maritimes, hébergement et restauration du chauffeur.

Programme et prestations

• Jour 2 : arrivée et dépôt au centre historique (permis B inclus), petit déjeuner, visite du Colisée avec réservation effectuée par l’organisme, déjeuner au restaurant, puis découverte de la Rome royale et républicaine : Capitole, forum Boarium, île Tibérine, Forum romain et Palatin. Installation à l’hôtel, dîner et nuit.
• Jour 3 : visite d’Ostia Antica, pique-nique fourni par l’hôtel, visite du site archéologique de Cerveteri et de son musée ; dîner et nuit à l’hôtel.
• Jour 4 : visites de la Villa d’Hadrien et de la Villa d’Este, avec pique-nique fourni par l’hôtel ; dîner et nuit à l’hôtel.
• Jour 5 : dépôt au centre (permis B inclus), visite du musée Palazzo Massimo alle Terme, pique-nique fourni par l’hôtel, puis Panthéon, Ara Pacis, place Navone et fontaine de Trevi. Les réservations mentionnées pour ces visites sont faites par le prestataire. Dîner pizza, embarquement dans l’autocar et nuit à bord.
• Jour 6 : petit déjeuner en cafétéria et retour.

L’hébergement est prévu dans la région des Castelli Romani, Fiuggi étant expressément exclue. La pension complète est annoncée du petit déjeuner du jour 2 à celui du jour 6 ; le programme précise également les repas tirés du sac ou fournis par l’hôtel et le dîner pizza.

Assurances et conditions opérationnelles

Les prestations comprennent les assurances annulation individuelle et collective pour le groupe complet, rapatriement, vol et perte de bagages, ainsi que toutes les visites prévues. L’offre doit détailler les possibilités de réduction de l’effectif et leurs répercussions, pour une information donnée 15 jours avant le départ, ainsi que les conditions d’annulation et l’indemnisation selon le délai d’annulation. Si un événement extérieur contraignant, tel qu’une épidémie ou un cas de force majeure, rend impossible un élément essentiel avant le départ, le collège peut résilier sans pénalité ni frais et obtenir le remboursement intégral des sommes versées. Aucune rémunération complémentaire n’est prévue, sauf accord préalable du collège à la suite de circonstances exceptionnelles.

Effectif à clarifier

Les pièces indiquent 56 élèves et 4 accompagnants dans l’effectif général, mais 53 élèves et 4 accompagnants dans le programme. La répartition prévue pour les factures — 19 élèves et 2 accompagnants pour un collège, 34 élèves et 2 accompagnants pour l’autre — correspond à 53 élèves et 4 accompagnants. Cette divergence d’effectif est à clarifier.