Voyage scolaire à Rome

La prestation comprend le transport, l’hébergement, la pension complète, les visites prévues et les assurances pour un groupe potentiellement composé de 48 élèves de 4e et de 3e âgés de 12 à 14 ans, et de 4 professeurs, soit 52 personnes.

Transport, hébergement et repas

• Transport aller-retour en autocar de tourisme de moins de 10 ans, utilisé également sur place pour le programme des visites. Les frais de parking, d’autoroutes et de tunnel sont inclus, ainsi que les frais d’accès au centre-ville et le permis de stationnement requis.
• Hébergement à l’hôtel ou en auberge de jeunesse, dans un rayon maximal de 70 km de la destination, taxe de séjour comprise.
• Pension complète du jour 1 au jour 5, entre l’hébergement et des cafétérias d’autoroute.

Visites et assurances

Les visites comprises au programme portent sur le Colisée, le Forum et le Palatin, les thermes de Caracalla, les musées du Capitole, le Vatican et Ostia antiqua. L’offre doit inclure les assurances annulation individuelle et collective pour le groupe, rapatriement, vol et perte de bagages, ainsi que les visites.

L’offre doit détailler les possibilités de hausse ou de baisse de l’effectif et leurs répercussions, sur la base d’une information communiquée un mois avant le départ. Elle doit également préciser les conditions et indemnisations applicables selon le délai d’annulation. Les conditions générales de l’assurance annulation collective doivent être fournies et couvrir Vigipirate et les risques épidémiques, dont le COVID-19. Les annulations de prestations ou circonstances exceptionnelles et imprévues, notamment une interdiction de voyager prononcée par les autorités administratives, doivent permettre à l’établissement d’annuler sans pénalités ; les frais dus dans les autres cas d’annulation à son initiative doivent être expressément indiqués.

Les gratuités pour les accompagnateurs ne sont pas acceptées. Aucune rémunération complémentaire n’est prévue, sauf accord préalable du collège à la suite de circonstances exceptionnelles. Les variantes ne peuvent porter que sur les activités du programme et ne seront éventuellement analysées que dans ce cadre.