Voyage scolaire en Italie

Le titulaire organise un voyage scolaire pour 53 personnes : 49 élèves de 4e et 3e et 4 professeurs. La prestation associe transport, hébergement, restauration, visites et entrées prévues au programme.

Transport et déplacements

• Autocar de tourisme avec forfait kilométrique et carburant inclus. Le prix comprend l’hébergement et les repas du chauffeur, les parkings, autoroutes et checkpoints.
• Mise à disposition d’un autocar local pour le transfert entre le Colisée et le Vatican, ainsi que pour la journée au Vésuve et à Naples. Le programme prévoit également un déplacement à Cumes.
• Le trajet aller comprend une nuit à bord de l’autocar et un arrêt dîner sur autoroute, le repas étant à la charge des élèves et tiré du sac. Le retour comprend une nuit à bord et un arrêt dîner sur autoroute.
• Une attention particulière est portée au respect de l’amplitude de conduite du chauffeur lors des journées de trajet.

Hébergement et repas

Hébergement en hôtel 3 étoiles selon les normes locales, en chambres multiples pour les élèves et individuelles pour les accompagnateurs, taxes de séjour incluses. La pension complète est prévue du petit-déjeuner du deuxième jour au petit-déjeuner du cinquième jour. Elle comprend les déjeuners en paniers-repas (sauf le déjeuner pris au restaurant à Rome), ainsi que l’eau aux repas en restaurant et aux paniers-repas. Le petit-déjeuner d’arrivée est pris dans un restaurant à proximité du Colisée.

Activités, frais et assurances

Le programme prévoit des visites guidées du Colisée et de la Rome antique, du site de Pompéi, de l’Antre de la Sibylle et du musée archéologique de Naples, ainsi qu’une découverte libre de la cité du Vatican. Les visites et entrées prévues, les frais de réservation et de dossier sont inclus. La prestation comprend une assurance annulation individuelle et collective pour le groupe complet, ainsi qu’une assurance rapatriement.

Éléments attendus dans l’offre

L’offre doit détailler le séjour, les prestations et le prix HT et TTC, fournir des photos couleur et de la documentation, et comporter un engagement ferme sur les dates du séjour. Elle doit préciser les conséquences tarifaires d’une réduction de l’effectif signalée un mois avant le départ et les indemnités applicables selon le délai d’annulation. Les gratuités pour les accompagnateurs ne sont pas acceptées : leur coût doit être intégré au prix global. Aucune rémunération complémentaire n’est prévue, sauf accord préalable de l’établissement en circonstances exceptionnelles. Si un événement extérieur constitutif d’un cas de force majeure empêche le respect d’un élément essentiel avant le départ, le collège doit pouvoir résilier sans pénalité ni frais et obtenir le remboursement intégral des sommes versées.