Organisation d’un voyage scolaire pédagogique pour une classe de 3e

La prestation porte sur un voyage pédagogique destiné à 30 élèves de 3e et 3 accompagnateurs adultes. Elle comprend le transport, l’hébergement, la restauration, les déplacements sur place, les réservations et activités prévues, ainsi qu’une assistance avant et pendant le séjour.

Parcours pédagogique

Le programme articule plusieurs thèmes et visites :

• Autour de George Sand : visite de sa maison (durée indicative de 1 h 30), avec une option d’atelier pédagogique sur la caricature.
• Autour de Simone Veil, de la Shoah et des résistantes : visite du Mémorial de la Shoah avec atelier adapté aux élèves de 3e (durée indicative de 1 h 30), parcours sur les femmes engagées et les lieux de mémoire, et repérage de leurs traces dans l’espace public. Une visite guidée spécialisée « parcours de pionnières » est proposée en option.
• Autour de Marie Curie et des femmes au Panthéon : visite du Musée Curie, pré-réservée par l’établissement à 10 h jusqu’à 11 h 30, puis visite du Panthéon et parcours pédagogique. Un temps complémentaire dans le Quartier latin et/ou au Jardin du Luxembourg est possible.
• Patrimoine : découverte guidée ou parcours adapté à un groupe scolaire, puis visite du Château des Milandes consacrée à Joséphine Baker, artiste, résistante et militante contre le racisme.

Les horaires sont indicatifs sauf pour les visites déjà réservées ou pré-réservées. Les ajustements proposés doivent améliorer la cohérence des déplacements, la sécurité, le repos ou le coût sans dénaturer les objectifs pédagogiques. Toute modification substantielle d’une visite prioritaire doit être signalée et justifiée. Les prestations incluses, optionnelles et susceptibles d’être financées séparément par le pass Culture doivent être distinguées.

Transport, hébergement et repas

Le transport est assuré par un autocar de tourisme adapté aux longs trajets et au transport de mineurs, conforme à la réglementation en vigueur, avec ceintures à toutes les places, chauffage ou climatisation et espace bagages suffisant. Le prix de la prestation doit couvrir le carburant, les péages, stationnements, accès urbains, frais, repas et hébergement éventuel des conducteurs. Les temps de conduite, pauses et repos doivent être respectés ; le candidat précise le nombre de conducteurs et signale toute incompatibilité. Les déplacements locaux nécessaires sont inclus sauf mention expresse contraire.

L’hébergement prévoit exactement quatre nuitées, dans des structures adaptées aux groupes scolaires et aux mineurs. Les chambres sont réparties séparément pour les filles et les garçons, des chambres sont dédiées aux accompagnateurs, et les sanitaires ainsi que les conditions de surveillance doivent être adaptés au groupe. Les quatre petits-déjeuners sont inclus. Les hébergements proposés sont identifiés par leur nom, adresse et catégorie, ou, à défaut, par leur localisation et leurs caractéristiques minimales.

Les quatre dîners et les petits-déjeuners sont inclus. L’offre précise les déjeuners et paniers-repas compris ; un repas froid à emporter est prévu pour le dernier déjeuner. Les allergies, PAI, régimes médicaux et principaux régimes alimentaires sont pris en compte après signalement préalable. De l’eau est incluse à chaque repas.

Réservations et obligations du voyagiste

Pour chaque visite, l’offre indique si la réservation est assurée par le voyagiste ou par l’établissement et détaille les entrées, ateliers, guides et droits de réservation inclus. Les pré-réservations réalisées par l’établissement sont reprises sans double facturation ; les activités financées directement par le pass Culture sont isolées du prix du marché.

Le voyagiste doit être habilité à commercialiser des voyages et séjours et, lorsque requis, immatriculé au registre des opérateurs de voyages et de séjours. Il fournit son numéro Atout France ou l’équivalent applicable, une garantie financière et une attestation d’assurance de responsabilité civile professionnelle en cours de validité. Il désigne un interlocuteur avant le départ et un numéro d’assistance joignable pendant le séjour, et signale immédiatement toute modification substantielle du programme, de l’hébergement, du transport ou des prestations.

L’offre détaille les garanties d’assistance, de rapatriement, de responsabilité civile et, le cas échéant, de bagages. L’assurance annulation collective est proposée et chiffrée séparément si elle n’est pas incluse. Les conditions d’annulation totale ou partielle comportent un échéancier clair des pénalités et précisent le traitement des annulations individuelles pour motif médical ou force majeure. Les fermetures de sites, grèves, événements de sécurité, aléas climatiques et circonstances exceptionnelles doivent être traités ; toute substitution doit être sans surcoût ou préciser les modalités de remboursement.