Organisation d’un voyage scolaire

Organisation d’un séjour scolaire comprenant le transport, l’hébergement, la restauration, les visites et les assurances pour 48 élèves et 4 accompagnateurs. Le programme prévoit des visites patrimoniales et archéologiques, avec visites guidées, audioguides et temps de découverte libre. L’ordre des visites peut être modifié, mais chacune doit être maintenue. Le voyagiste réserve et règle à l’avance toutes les visites, y compris celles qui sont gratuites ; aucun moyen de paiement n’est remis aux accompagnateurs.

Transport

• Autocar de tourisme Euro 6 de moins de 10 ans, avec chauffeur, sièges inclinables, micro, vidéo, climatisation, ceintures individuelles et sanitaires ; véhicule conforme aux normes de sécurité et à jour du contrôle technique.
• Trajets aller-retour depuis l’établissement et déplacements sur place pour les excursions, dans le respect des règles sur les temps de conduite, de travail journalier et de repos du chauffeur.
• Traversée aller-retour en ferry de jour. Les frais de transport, notamment péages et stationnement, sont compris dans la prestation. Les frais d’hébergement et de restauration du chauffeur sont également à inclure.

Hébergement et restauration

Trois nuits d’hôtel sont prévues pour les élèves et les accompagnateurs. Les chambres des élèves peuvent être multiples, mais non mixtes ; pour les accompagnateurs, les chambres individuelles sont à privilégier et doivent rester non mixtes. La distance entre le point de rendez-vous et l’hôtel doit permettre le déplacement à pied.

La pension complète à l’hôtel concerne élèves et accompagnateurs, du dîner du deuxième jour au dîner du cinquième jour. Le dîner du premier jour est emporté. Le programme prévoit aussi des paniers-repas fournis par l’hôtel et un dîner au restaurant indiqué comme option incluse. Les repas sur le ferry font l’objet d’une ligne distincte dans la décomposition financière.

Visites et accompagnement

Le programme comprend des visites de sites antiques, de musées et de monuments, certaines avec audioguides ou visite guidée, ainsi que des visites libres de villes et d’espaces culturels et une activité de course d’orientation. Une documentation technique est à fournir aux enseignants. Une permanence téléphonique est assurée 24 h/24 pendant tout le séjour.

Le candidat doit décrire les garanties et conditions des assurances proposées : assurance multirisque couvrant l’annulation individuelle ou totale du groupe (hors COVID), l’interruption totale ou partielle du séjour, l’assistance-rapatriement et l’individuelle accident ; assurance assistance, santé, rapatriement et bagages pour tous les participants. Une offre sans détail des garanties et sans conditions générales d’assurance est rejetée.

L’offre doit préciser comment seront pris en compte les besoins des élèves en situation de handicap moteur ou présentant un besoin médical spécifique, notamment une pathologie ou une allergie.