Organisation d’un séjour pédagogique et culturel

Organisation d’un voyage scolaire pour 45 élèves et 4 accompagnateurs, comprenant les transports, l’hébergement, la pension complète, les activités au programme, les assurances et la coordination générale. Le candidat propose un programme détaillé et un interlocuteur référent.

Transports

• Transport terrestre aller-retour entre l’établissement et l’aéroport en autocar de grand tourisme ; le prix comprend notamment véhicule, conducteurs nécessaires, péages, stationnement, parking, carburant et frais réglementaires.
• Vol aller-retour Paris ou Bruxelles–Athènes. L’offre précise compagnie, horaires et numéros de vol, conditions tarifaires, bagages inclus, frais éventuels et conditions de modification des noms et d’annulation. Les horaires doivent être compatibles avec le programme.
• Déplacements sur place en autocar de grand tourisme adapté au groupe, équipé des dispositifs réglementaires, notamment des ceintures de sécurité. Respect des temps de conduite et de repos et relève des conducteurs lorsque nécessaire ; frais liés au transport inclus.

Hébergement et repas

Hébergement dans un établissement adapté aux groupes scolaires. L’offre indique son nom et son adresse, sa catégorie, la composition des chambres, les conditions d’hébergement des élèves et des accompagnateurs, les sanitaires, la sécurité, la distance aux lieux de visite et l’accès de l’autocar. Les chambres des accompagnateurs doivent permettre une surveillance adaptée ; taxes et frais obligatoires sont inclus.

Pension complète comprenant petit-déjeuner, déjeuner, dîner et boissons selon les conditions proposées. Les repas sont adaptés à un public scolaire ; les allergies, intolérances et régimes particuliers signalés par l’établissement doivent pouvoir être pris en compte, avec modalités précisées dans l’offre.

Programme pédagogique et prestations associées

Le programme détaillé intègre les visites d’Athènes (Acropole, musées, théâtre de Dionysos, Pnyx, Héphaïsteion, Agora et Monastiraki), de l’Argolide (canal de Corinthe, Épidaure, Mycènes et Nauplie ou Tirynthe), d’Olympie et de Delphes, ainsi que les sites, musées, traversées et visites indiqués au programme. L’offre détaille les activités et les prestations de guides prévues. Les droits d’entrée, musées, visites, réservations obligatoires et frais de réservation sont compris ; aucun supplément ne peut être facturé pour une prestation prévue dans l’offre retenue.

Assurance et accompagnement

Une assurance annulation couvrant l’ensemble du groupe est obligatoire. L’offre décrit les garanties, conditions générales et particulières, motifs couverts, remboursements, franchises et exclusions, ainsi que les autres garanties éventuellement incluses.

Le référent assure le suivi de préparation, la coordination avec les prestataires, la transmission des documents de voyage, l’assistance avant le départ et pendant le séjour, ainsi que la gestion des incidents ou modifications. Un numéro d’urgence accessible pendant le séjour est communiqué à l’établissement.