Organisation d’un voyage scolaire

Le prestataire organise un séjour scolaire comprenant l’hébergement et la restauration en pension complète pour 62 participants. Les activités et visites sont mentionnées dans le périmètre, sans programme ni contenu détaillés. Le transport est à préciser s’il est proposé.

Hébergement

Prévoir un hébergement adapté à l’accueil du groupe pour trois nuits. Le cahier indique comme objectifs souhaitables : regrouper l’ensemble du groupe dans un même établissement, proposer des chambres adaptées aux élèves et aux accompagnateurs, faciliter la surveillance et mettre à disposition des espaces communs. Le linge de lit est à fournir ; le linge de toilette est à prévoir le cas échéant.

L’offre précisera l’établissement proposé, sa catégorie ou son classement, la répartition prévisionnelle des chambres, les prestations incluses et les suppléments éventuels.

Restauration

La pension complète comprend le dîner le jour d’arrivée, puis les petits-déjeuners, déjeuners et dîners des deux journées pleines. Le jour du départ, elle comprend le petit-déjeuner, le déjeuner et un goûter pour le voyage. Le déjeuner du jour d’arrivée n’est pas à prévoir. Les menus doivent être adaptés à un public scolaire ; les régimes particuliers et allergies doivent pouvoir être pris en compte après signalement préalable de l’établissement.

Activités et transport

Aucun détail d’activité ou de visite n’est indiqué. Si le transport est proposé, l’offre en précisera le type et la capacité du véhicule, la prise en charge du groupe, les déplacements prévus pendant le séjour, les frais supplémentaires éventuels et les conditions applicables en cas de modification du programme.

Assurance et éléments de l’offre

Présenter deux options distinctes, avec et sans assurance annulation individuelle. Pour l’option assurée, joindre les garanties, motifs couverts, exclusions éventuelles, délais et modalités de déclaration ainsi que les modalités de remboursement. Préciser également les conditions d’annulation du séjour, de modification de l’effectif et d’annulation totale. Joindre, dans la mesure du possible, un devis détaillé, la présentation de l’hébergement, le descriptif des prestations incluses et les conditions générales de vente.