Séjour scolaire au ski

Organisation d’un séjour de ski pour 63 personnes : 57 élèves et 6 accompagnateurs. Le marché réunit transport, hébergement en pension complète, activités de ski, encadrement et assurances associées.

Transport et hébergement

Transport en train et/ou en autocar, dans le respect des règles de sécurité. En autocar, le véhicule repart à vide du centre d’hébergement après le transfert. Les entreprises de transport doivent respecter l’arrêté du 2 juillet 1982 modifié ainsi que les règlements CEE n° 3820/85 et n° 3821/85 relatifs aux temps de conduite et de repos.

Hébergement exclusif dans un centre unique proche des pistes et remontées mécaniques, accessible à pied en 300 mètres au maximum. Le domaine doit convenir à tous les niveaux, dans une plage d’altitude de 1 500 à 2 600 m, avec accès aux pistes au pied de l’hébergement.

• Chambres collectives de 6 élèves au maximum, filles et garçons séparés, de préférence à des étages différents.
• Chambres simples ou doubles pour les accompagnateurs, réparties si possible pour faciliter la surveillance ; linge de lit fourni.
• Salle d’animation ou d’activités pour tout le groupe chaque soir, avec vidéo possible et sono.
• Taxes de séjour à inclure dans la prestation.

Repas et activités

Pension complète depuis le dîner du premier jour jusqu’au pique-nique et goûter du déjeuner du dernier jour. Les repas sont proposés par le centre ; un repas savoyard peut être intégré. Prévoir des menus adaptés aux allergies alimentaires et des repas chauds à consommer sur place, répondant aux besoins énergétiques des adolescents pendant une semaine d’activités sportives. Services prévus : petit déjeuner à 8 h, déjeuner dès 12 h et dîner en service unique à 19 h.

La prestation de ski comprend, pour les élèves et les accompagnateurs, la location du matériel de ski alpin — casque, skis ou snowboard, chaussures et bâtons — et la réservation de forfaits de remontées mécaniques pour 4 jours. L’enseignement est assuré en 5 ou 6 groupes réglementaires par 5 ou 6 moniteurs diplômés d’État (UCPA, ESI ou ESF), à raison de 4 heures par jour, de 9 h 30 à 11 h 30 et de 14 h à 16 h du lundi au jeudi, avec une pause le mercredi matin.

Un véhicule doit être mis à disposition pour les éventuelles navettes entre l’hébergement et le centre médical. Un responsable local doit être joignable à tout moment, 24 h/24, en cas d’incident ou de problème d’organisation.

Assurances et exigences pour le candidat

Proposer systématiquement une assurance annulation totale du groupe couvrant notamment une interdiction administrative de voyager consécutive à un attentat, à l’état d’urgence, à une épidémie ou à une catastrophe naturelle, ainsi qu’une assurance individuelle pour les cas de force majeure (accident, maladie, invalidité, etc.). Les conditions doivent préciser les pourcentages retenus en cas d’annulation jusqu’à 1 mois, 8 jours et 24 heures avant le voyage. Le candidat doit fournir la preuve des assurances obligatoires, notamment responsabilité civile et véhicules.

Le prestataire doit être agréé par l’Éducation nationale et en apporter la preuve (agrément Tourisme & Jeunesse). Toute variante doit être accompagnée d’une offre répondant à l’offre de base.