Organisation d’un séjour pédagogique

Organisation d’un séjour scolaire pour 15 élèves de 3e âgés de 12 à 15 ans et deux accompagnateurs, comprenant transport, hébergement, restauration, déplacements locaux et activités pédagogiques.

Transport, hébergement et repas

Le transport est assuré en train direct à l’aller et au retour, avec des titres de métro, tram ou train pour les déplacements liés aux activités. L’hébergement peut être un hôtel, une auberge de jeunesse ou un centre de jeunes. Il comprend une salle de réunion ou de séminaire avec matériel pédagogique (papier, paperboard, stylos, ciseaux, etc.) et un espace de détente, par exemple avec ping-pong, baby-foot, billard ou bibliothèque.

La pension complète prévoit notamment les petits-déjeuners et dîners à l’hébergement, des déjeuners en ville ou dans l’établissement scolaire partenaire, ainsi qu’un en-cas pour le déjeuner du retour. Les régimes alimentaires doivent être pris en compte, y compris pour les paniers-repas.

Encadrement et activités pédagogiques

Deux animateurs ou animatrices formés assurent l’encadrement en journée, entre 9 h et 21 h 30. Ils peuvent traduire les activités en français et en allemand et animer des activités linguistiques dans les deux langues. Le programme comprend notamment :

• des animations linguistiques d’une heure, des jeux de présentation bilingues et une séance de 2 h 30 consacrée au programme et aux attentes du groupe ;
• des rallyes de découverte en groupes, dont un rallye de 2 h 30, avec encadrement et débriefing ;
• un parcours historique présentant des monuments emblématiques, une activité de 1 h 30, ainsi qu’une activité de 2 h consacrée à la vie quotidienne en RDA et un parcours historique en plein air autour de l’histoire du mur ;
• la découverte d’un établissement scolaire équivalent collège ou lycée, avec participation à des cours en petits groupes pendant 2 h 30, puis des activités de découverte des environs et un parcours historique, culturel et consacré à la nature en ville ;
• la création d’un fanzine, avec des séances de début et de poursuite d’une heure, puis une séance de finalisation ; un bilan du séjour et une soirée interculturelle autour de spécificités et spécialités allemandes et françaises.

Un match officiel de basket dans un centre sportif est proposé en option. Le programme comprend également du temps libre, une soirée de fin de séjour préparée avec l’encadrement et aucune visite payante en dehors de celles indiquées au programme. Les durées et la répartition des activités sont indicatives et peuvent être adaptées aux circonstances, aux horaires de train, aux coûts et aux disponibilités, l’objectif étant de réaliser les différentes activités prévues.

Suivi et documents

Le titulaire est tenu à une obligation de résultat, avec une qualité en lien avec les objectifs pédagogiques, la maîtrise des coûts, le respect des délais et la continuité du service. Il doit alerter sur les risques ou écarts prévisibles, proposer des solutions ou actions correctives et en suivre la mise en œuvre. Une assurance annulation valable pour l’ensemble du groupe et un dossier de voyage complet pour le professeur organisateur sont également prévus.