Organisation d’un voyage scolaire

Le séjour concerne un groupe de 14 élèves et 2 accompagnateurs. La prestation comprend les vols aller-retour avec bagage en soute, les liaisons entre les îles, une excursion maritime à la journée vers une quatrième île sans nuitée supplémentaire, un véhicule privatif avec chauffeur professionnel, ainsi que tous les transferts aéroports, ports, hébergements et sites. L’ordre du circuit pourra être optimisé en fonction des horaires, de la météo, de la sécurité et du budget, sans supprimer les objectifs pédagogiques majeurs.

Prévoir des solutions de repli en cas de pluie, brouillard, mer agitée, annulation d’une activité ou perturbation des transports maritimes. Les formalités applicables aux mineurs, les conditions de bagages et l’assistance en cas de perturbation devront être précisées.

Hébergement et restauration

Prévoir trois bases hôtelières principales, des hébergements de bon confort adaptés aux groupes scolaires, idéalement en hôtels 4★ avec piscine intérieure chauffée et/ou extérieure. Les chambres des élèves seront de 2 à 3 personnes si possible, non mixtes ; les accompagnateurs disposeront de chambres séparées. Des temps de repos et l’accès à la piscine lorsque possible sont à préserver, dans le respect des règles d’encadrement du collège.

La restauration est en pension complète, avec paniers repas les midis lorsque le programme l’exige et de l’eau lors des excursions. Les allergies, régimes alimentaires et besoins médicaux signalés sont à prendre en compte ; quelques repas typiques sont souhaités. Aucun alcool ne sera proposé aux élèves.

Programme pédagogique et activités

Le fil rouge porte sur l’Europe atlantique, les échanges interculturels et l’usage de l’anglais, avec des contenus linguistiques, culturels, historiques et scientifiques adaptés à des collégiens. Une rencontre avec un établissement scolaire local est obligatoire : prévoir au moins une journée d’activités communes en anglais, idéalement préparées en amont et conclues par une restitution dans cette langue.

Le programme attendu comprend notamment :

• des visites guidées historiques et culturelles en anglais autant que possible, portant sur le peuplement portugais, l’identité açorienne, l’architecture, les ports, les fortifications, les échanges atlantiques et les relations avec le Royaume-Uni ; ne pas présenter l’archipel comme une ancienne colonie britannique ;
• des activités de lecture de paysage et des randonnées adaptées à l’âge et à la condition physique du groupe, sur le volcanisme, les caldeiras, le climat océanique, les écosystèmes et leur protection ;
• la découverte de phénomènes géothermiques et d’une plantation et fabrique de thé, avec visite en anglais si possible ; une plantation d’ananas peut compléter le programme ;
• une sortie d’observation des baleines et dauphins avec un opérateur professionnel et un biologiste ou naturaliste anglophone. L’observation n’est pas garantie ; l’activité est à reprogrammer selon la météo si nécessaire ;
• la découverte d’un centre historique classé au patrimoine mondial de l’UNESCO, de fortifications et d’un site volcanique souterrain ou équivalent, selon les horaires d’ouverture et les conditions de sécurité ;
• des contenus sur les communications et les migrations transatlantiques, une éruption de 1957-1958 et ses conséquences humaines, ainsi que l’histoire de la chasse à la baleine et la protection des cétacés ; un paysage viticole classé à l’UNESCO peut être proposé sans contenu lié à la consommation d’alcool par les élèves.

Une part significative des visites et activités doit être réalisée en anglais, avec des intervenants dont le niveau et le débit sont adaptés aux collégiens : échanges, questions aux guides, interviews, défis linguistiques et restitution finale. Prévoir plusieurs créneaux raisonnables de shopping et d’autonomie encadrée, notamment avec des missions linguistiques simples, sans empiéter sur les objectifs pédagogiques.

Sécurité et assurances

Tout équipement nécessaire aux randonnées, activités maritimes et à la sécurité est inclus ; les sorties en mer nécessitent des gilets de sauvetage et du matériel réglementaire adaptés aux mineurs. Pour les activités thermales, préciser les conditions d’accès et de surveillance. Les randonnées et itinéraires doivent pouvoir être adaptés à la météo et à l’état des sentiers.

Inclure une assurance annulation collective et individuelle. L’offre détaillera les garanties d’assistance et de rapatriement, de responsabilité, d’interruption de séjour et d’annulation, ainsi que les exclusions, franchises et modalités de déclaration, en portant une attention particulière aux perturbations météorologiques des vols, ferries et activités maritimes.