Voyage scolaire linguistique, culturel et scientifique

Le prestataire organise un forfait pour 14 élèves et 2 accompagnateurs, associant transports, hébergement, restauration, activités encadrées, équipements et assurances.

Le trajet privilégié combine un vol aller-retour Paris–Pointe-à-Pitre et un ferry aller-retour Pointe-à-Pitre–Roseau. Les correspondances aériennes et maritimes doivent être coordonnées avec une marge suffisante, sans correspondance à risque. Prévoir une nuit de transit en Guadeloupe si nécessaire. Sur place, un autocar ou minibus privatif avec chauffeur doit pouvoir accueillir les 16 personnes et leurs bagages. Tous les transferts entre aéroport, gare maritime, hébergements et activités sont à organiser.

Hébergement et restauration

Prévoir au maximum 2 à 3 lieux d’hébergement adaptés et sécurisés pour un groupe scolaire. Les chambres des élèves sont non mixtes et celles des accompagnateurs séparées. La restauration comprend la pension complète et les paniers-repas lorsque le programme l’exige ; l’eau potable est incluse pendant les excursions. Les allergies, régimes alimentaires et besoins médicaux signalés sont à prendre en compte ; aucun alcool n’est prévu pour les élèves.

Activités et encadrement

Le programme souhaité comprend notamment :

• Découverte guidée du centre historique, du marché et du patrimoine colonial de Roseau, ainsi qu’un échange en anglais avec un établissement scolaire ou des jeunes locaux.
• Activités dans le Morne Trois Pitons National Park autour de la forêt tropicale, du volcanisme, des sources chaudes et des cascades : Trafalgar Falls et/ou Emerald Pool, et Titou Gorge selon les conditions.
• Snorkeling encadré à Champagne Reef ou dans la Soufrière-Scotts Head Marine Reserve ; observation des cétacés avec un opérateur professionnel et commentaire en anglais, étant entendu que l’observation n’est pas garantie.
• Visite culturelle guidée du Kalinago Territory, découverte de l’histoire, du patrimoine et de l’artisanat ; excursion guidée en barque sur l’Indian River et découverte de son écosystème.
• Une ou plusieurs randonnées adaptées à des adolescents sur le Waitukubuli National Trail ou dans un parc national, et temps encadré pour les achats de souvenirs à Roseau ou Portsmouth.

Les activités doivent autant que possible se dérouler en anglais. Le prestataire peut réordonner le programme pour optimiser les trajets, la météo et les coûts. Les activités à risque ou nautiques requièrent des professionnels ; les sorties en mer doivent prévoir un opérateur assuré, les équipements de sécurité et une solution de repli en cas de conditions défavorables. Le matériel de snorkeling comprend masque, tuba, palmes et gilet si nécessaire ; les autres locations indispensables aux activités proposées sont à prévoir.

Le prestataire précise les formalités d’entrée, les exigences documentaires et les conditions de bagages. Il détaille également les solutions prévues en cas de retard aérien, d’annulation du ferry ou de conditions maritimes défavorables. L’assurance demandée couvre l’annulation collective et individuelle ; l’offre détaille aussi l’assistance et le rapatriement, la responsabilité, l’interruption de séjour, les exclusions, les franchises et les modalités de déclaration.