Organisation d’un voyage scolaire

Organisation intégrale pour 56 élèves mineurs (effectif prévisionnel) et 4 accompagnateurs. L’offre comprend le transport, l’hébergement, les repas, les visites et excursions, les assurances prévues et un dossier de voyage. Tous les frais nécessaires à la réalisation du séjour sont à la charge du titulaire : aucun frais ne doit être réglé directement par les participants.

Transport

Transport aller-retour en autocar. Les frais d’autoroute et de stationnement sont inclus. L’autocar doit être équipé de ceintures de sécurité et les moyens de transport respecter la réglementation en vigueur à la date du transport. Le mémoire technique précise notamment les caractéristiques de l’autobus et les immobilisations obligatoires de l’autobus et du chauffeur pour respecter la réglementation.

Hébergement et restauration

L’hébergement est proposé par le titulaire. La pension complète est prévue pour les 56 élèves et les 4 adultes pendant tout le séjour; les draps sont fournis. Les déjeuners sont servis en paniers-repas et les dîners en repas chauds comprenant entrée, plat et dessert. Les prestations de repas doivent respecter la réglementation d’hygiène alimentaire. Le programme inclut également deux repas dans un restaurant, l’un au déjeuner du premier jour et l’autre le dernier jour.

Visites et excursions

Le programme doit comprendre le Musée Galileo, la basilique Santa Croce, le Colisée, le Forum, le Musée du Palais Massimo, le site antique d’Ostie, la Villa Hadriana et la basilique Saint-Pierre du Vatican. La visite du Vatican est prévue uniquement tôt le matin. L’offre comprend la réservation et les frais d’entrée des visites et excursions.

Assurances et livrable

Le prix comprend une assurance annulation couvrant les cas de force majeure, l’impossibilité médicale justifiée par certificat et la démission d’un élève de l’établissement; la garantie attentats est requise. Une assurance assistance est également incluse. Le titulaire fournit un dossier de voyage. Il doit par ailleurs fournir une attestation d’assurance couvrant sa responsabilité civile professionnelle, notamment en cas de décès ou d’incapacité temporaire.