Organisation du transit de documents entre médiathèques

Moyens et modes de transport

• Proposition de moyens de transport et de moyens humains dimensionnés aux volumes.
• Recours transitoire à un véhicule thermique limité à 3 mois maximum ; après cette période, préférence et transition vers modes à faible émission (véhicule électrique, VAE, vélos cargos à assistance électrique, dispositifs de cyclologistique).
• Sécurisation des conditions de transport pour garantir l'intégrité des documents et la sécurité des salariés.

Organisation opérationnelle

• Planification détaillée des tournées : points desservis, ordre de passage, maintien des caisses de tri et de transport actuelles, modalités de tri en cours de tournée en articulation avec le tri en amont.
• Garantie de délais d'acheminement inférieurs à deux jours ouvrés à compter du retour informatique du document.
• Accompagnement initial par les agents en place puis montée en autonomie progressive.
• Désignation d'un interlocuteur unique pour les questions techniques, RH et financières.

Exigences de performance et reporting

• Obligation de résultat sur la continuité du service, les délais et l'intégrité des documents.
• Mise en œuvre d'un reporting régulier sur la progression écologique et proposition d'axes d'amélioration.
• Intégration d'éléments RSE : valorisation de l'ESS, actions d'insertion, ancrage territorial et contribution au développement local.