Transport de livres et documents inter-médiathèques

Ville d'Issy-les-Moulineaux
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Date limite
30 juin 2026 à 15 h
Localisation
Issy-les-Moulineaux (92)
Durée
1 an (à partir du 03/10/2026), reconductible 3 fois, durée maximale 4 ans
Budget
Max: 60 000 € - Estimation: 15 000 €

Organisation et exécution des transports

Objectif général

  • Assurer la collecte, le transport et la livraison de caisses de livres et documents entre trois sites fixes et la réalisation d'opérations de transport occasionnelles vers des établissements scolaires.

Navette régulière

  • Fréquence : tournées hebdomadaires (deux tournées par semaine la majeure partie de l'année ; une tournée hebdomadaire en période estivale).
  • Circuit opérationnel : circuit comportant 5 arrêts (parcours avec deuxième passage sur les deux premiers arrêts).
  • Opérations de chargement/déchargement : le conducteur se présente et charge/décharge les colis jusqu'à l'intérieur des locaux à chaque arrêt.
  • Conditionnement : caisses en plastique empilables fournies par l'autorité demandeuse, dimensions L60 x l40 x h30 cm, identifiées par destination.
  • Charges : chaque caisse pèse environ 10–15 kg ; nombre habituel par tournée 15–20 caisses (jusqu'à 30 caisses exceptionnellement).
  • Contraintes de livraison : empilement maximal de 5 caisses par point de livraison ; fin de tournée fixée à 11h30 au dernier arrêt.

Transports occasionnels vers écoles / BCD

  • Modalités : interventions demi-journée (3 heures : matin ou après-midi) ou journée complète (6 heures) selon bon de commande spécifique.
  • Exigences opérationnelles : véhicule utilitaire adapté, chargement/déchargement des cartons par le conducteur, disponibilité téléphonique du conducteur et transmission d’un numéro mobile.

Documents et traçabilité

  • Bons de livraison : deux exemplaires originaux papier renseignant numéro de commande, numéro de tournée, date, expéditeur, adresse de livraison, nombre de colis et désignation de la prestation.

Obligations de réalisation et garanties de service

  • Obligation de résultat et continuité de service ; désignation d’un interlocuteur unique et procédures en cas de remplacement.
  • Responsabilités et assurances : responsabilité du transporteur pendant le transport et assurances obligatoires couvrant dommages et responsabilités.

Exigences techniques recommandées

  • Favoriser l'utilisation de véhicules à faibles émissions / motorisations propres et solutions organisationnelles réduisant l'empreinte environnementale.

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