Déménagement des archives et de la cinémathèque

Opérations de manutention et transport

• Mise en œuvre des opérations de prélèvement (picking), manutention, chargement, transport, déchargement et repositionnement.
• Véhicules et équipements adaptés au transport d’objets sensibles (hayon élévateur, suspension pneumatique, parois protégées, systèmes d’alarme, géolocalisation, extincteurs) et autorisation de stationnement le cas échéant.
• Traçabilité et suivi : listes de colisage, numérotations, suivi des équipements et procédures de consignation des flux.

Reconditionnement et rangement

• Retablettage et réorganisation des rayonnages et meubles à plans au dépôt de destination.
• Dépoussiérage, repositionnement, et récolement coopératif avec l’autorité de conservation à chaque étape.
• Gestion spécifique des supports lourds (registres), des plans et des supports vidéo selon procédures définies.

Préparation des locaux et sécurité des collections

• Protection des locaux de départ et d’arrivée (protections d’ouvertures, zones de transit, états des lieux) ; respect des règles de sécurité et des consignes d’accès.
• Mesures de prévention des dommages : calages adaptés, procédures en cas de conditions météorologiques défavorables, équipes et véhicules de secours prévus.

Organisation humaine et matérielle

• Fourniture d’une équipe qualifiée comprenant un chef de projet, chefs d’équipe francophones présents sur site et chauffeurs dédiés (minimum deux chauffeurs mentionnés), présentation en amont de la liste du personnel affecté.
• Mise à disposition de tout le matériel nécessaire : rolls, armoires roulantes, conteneurs, outillage de manutention, protections spécifiques et équipements de sécurité.

Déroulement, planning et contrôles

• Phase de préparation : programme détaillé de transfert, validation du calendrier et des modalités opérationnelles avant exécution.
• Exécution séquencée : phases de prélèvement, chargement, transport, déchargement, retablettage et récolement.
• Suivi de l’exécution : contrôles périodiques, réception hebdomadaire/ponctuelle des prestations, protocole de réception et contrôle final.

Documents et livrables

• Remise des documents de suivi : listes de colisage, planning d’exécution, notes méthodologiques, DPGF complété, fiche Impact Air Climat et attestations demandées.