Organisation de séjours de vacances pour mineurs
Organisation de séjours pour adolescents 11–17 ans
Catalogue et destinations :
- Catalogue initial d’au moins 6 destinations (2 par saison) comprenant 2 bord de mer, 2 montagne et 2 urbaines/au choix ; tarif unique par saison pour chaque destination.
- Option « centre sous toile » (campement) à proposer avec description détaillée (repli d’urgence, restauration, couchage, sanitaires, isolement/infirmerie, matériel pédagogique et sportif).
Durée et capacité :
- Séjours de 7 jours avec 6 nuits obligatoires.
- Effectif maximum cité pour hébergement : 20 adolescents ; volumes indicatifs : ~12 adolescents par saison.
Encadrement et hébergement :
- Personnel encadrant diplômé pour activités spécifiques.
- Chambres/accommodations pour accompagnateurs : prévoir au minimum 2 chambres doubles pour accompagnateurs et 1 chambre individuelle pour le directeur, situées au même étage/bâtiment que les adolescents.
- Infirmerie, armoire fermant à clé pour médicaments, local fermé pour matériel pédagogique ; salles d’activités modulables et mobilier adapté.
Transport :
- Transport aller/retour depuis un point de départ unique prédéfini, inclus dans le prix ; privilégier train/avion, bus en dernier recours.
- Transports de nuit interdits pour ce public ; arrivées sur site avant 18h et chambres disponibles en cas de retour tardif.
- Transports locaux pour activités inclus.
Restauration :
- Quatre repas quotidiens, menus variés et adaptés, substitutions et PAI possibles ; transmission des menus types avant le séjour.
- Cinquième repas et friandises/boissons prévus pour l’équipe d’animation lors de la dernière soirée.
Activités :
- Au moins une activité encadrée par jour ; au moins une activité sportive ou culturelle sur la durée (≥2 si séjour >1 semaine).
- Pour périodes hivernales : encadrement spécifique des activités de ski.
- Planning d’activités jour par jour à fournir.
Préparation et documents exigés :
- Dossier descriptif complet, preuves de réservation, photocopies d’agréments, planning d’activités et attestation de visite préalable du site par le fournisseur.
- Visite du site en phase de préparation du séjour, à la charge du titulaire.
Blanchissage :
- Lavage du linge au moins une fois pendant le séjour ; changement de draps au moins une fois par semaine.
Conditions commerciales et annulations :
- Modalités d’annulation et remboursements similaires à celles applicables aux séjours pour enfants (cas de force majeure, remboursement, indemnités forfaitaires selon délais).
- Seuil minimal d’inscrits pour maintien : 6 adolescents.
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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Visite de site
Date(s)
Non précisé
Lieu
Non précisé
Modalités
Aucune visite organisée pour les soumissionnaires avant dépôt. En revanche, une visite de site est exigée en phase de préparation de chaque séjour après attribution ; elle est à la charge du titulaire et doit se dérouler en présence d’un représentant de la collectivité et du directeur du séjour. Preuve de visite et comptes‑rendus à fournir.
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