Organisation de séjours 2027 pour personnes seniors

Objet et formule

Séjour organisé sur place en formule pension complète « tout inclus » (repas et boissons inclus du début à la fin du séjour).

Transport et transferts

Prise en charge des transferts aller/retour lieu de prise en charge / aéroport et vols réguliers directs; réservation et enregistrement des places en amont.
Transferts aéroport ↔ hébergement et déplacements pour excursions en autocars grand tourisme climatisés, ceintures de sécurité conformes, capacité adaptée au nombre de participants.

Hébergement et services hôteliers

Hôtels grand standing catégorie 4–5 étoiles conformes aux normes locales, calmes et adaptés aux personnes âgées.
Chambres sur base double, possibilité de chambre individuelle (minimum 10 % de chambres individuelles par voyage).
Accessibilité PMR (ascenseurs, peu d'étages accessibles), préférence pour douches accessibles plutôt que baignoires, sanitaires individuels.
Linge et ménage quotidiens, mise à disposition des chambres dès l'arrivée, aucun chantier en cours.

Restauration

Buffets et repas copieux (petit déjeuner, déjeuner, dîner) composés d'entrée + plat + dessert + boisson + café ; bouteilles d'eau et boissons comprises pendant la journée.
Prise en compte des contraintes nutritionnelles spécifiques (options sans sel, diabétiques, textures modifiées) et proposition de menus locaux.

Activités, excursions et animations

Excursions et visites guidées programmées régulièrement, rythme adapté (pauses fréquentes, visites courtes 1h30–2h maximum), propositions d'animations en soirée (conférences, soirées dansantes, folklore) et excursions optionnelles.
Billets coupe‑files et audiophones pour visites lorsque pertinent.

Encadrement et assistance

Présence continue d'un accompagnateur unique pour l'ensemble du séjour (même personne du départ au retour) et accompagnateur local supplémentaire.
Référent disponible pendant tout le séjour pour accueil et inscriptions aux excursions.

Réunions et livrables préalables

Jusqu'à deux réunions préparatoires d'information en lieu de réunion défini.
Fourniture en annexe de l'offre d'un descriptif détaillé de l'hébergement (plans, photos), programme d'excursions, planning horaire, liste services gratuits et payants, photos des buffets/menus.

Garanties et assurances

Assurances incluses : rapatriement, accident, responsabilité civile, bagages et garantie annulation.
Taxes et frais aéroportuaires inclus dans le prix unitaire proposé.

Contraintes opérationnelles et quantités

Adaptation des programmes au rythme physiologique des personnes âgées, limitation des marches et pentes, hébergement sans travaux.
Tarification par tranches de groupe (20–29 et 30–41 personnes) ; effectif maximal de référence = 41 participants.

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

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