Organisation de deux séjours scolaires en Dordogne

La prestation « clés en main » concerne 51 élèves et 4 accompagnateurs par séjour. Elle comprend le transport, l’hébergement, les repas prévus, les activités et visites, leurs réservations et entrées, ainsi que les prestations d’assurance et d’assistance demandées.

Transport

Pour chaque séjour, un autocar de 56 places conforme à la réglementation assure le départ du collège à 5 h 45, les transferts vers les activités et le retour prévu vers 20 h. Le prix du transport inclut les frais d’autoroute, le carburant, les parkings, un personnel de conduite formé et l’hébergement du chauffeur sans frais supplémentaires. Les modalités de déplacement sont à détailler dans l’offre. Le candidat doit respecter les règles de sécurité applicables au transport.

Hébergement, repas et activités

L’hébergement se fait dans un centre spécialisé dans l’accueil des groupes d’enfants : chambres multiples pour les élèves et chambres simples pour les accompagnateurs. La prestation inclut, pour le premier jour, le repas du soir et la nuit ; pour le deuxième jour, le petit-déjeuner, le panier-repas à emporter et le goûter. Les pique-niques du premier jour et les goûters de ce jour sont apportés par les participants. Les dépenses personnelles sont exclues.

Le programme alterne les activités entre deux groupes :

• Jour 1 : visite guidée de la grotte de Rouffignac et atelier « enquête autour d’une sépulture » du Paléolithique au PIP des Eyzies ; veillée de contes de pays par un conteur périgourdin.
• Jour 2 : randonnée pédestre autour de la Roque-Gageac et visite du château de Beynac, également réparties entre les groupes.

Les réservations des sites et musées et les entrées correspondantes sont incluses. L’offre doit préciser les conditions d’hébergement et de restauration, les prestations annexes et le tarif de toutes les visites.

Assurances et assistance

L’offre prévoit une clause d’annulation en cas d’attentat, de catastrophe naturelle, d’épidémie ou d’une autre cause entraînant l’interdiction des voyages scolaires par les autorités françaises, ainsi qu’une assurance annulation. Une assurance individuelle accident, rapatriement et bagages est demandée pour tous les participants. La prestation comprend également une documentation culturelle et l’assistance d’un correspondant du prestataire pendant tout le séjour, 7 jours sur 7 et 24 heures sur 24.

Le candidat doit être titulaire d’une licence d’agent de voyage ou, s’il s’agit d’une association, d’un agrément de tourisme. Le prix proposé est forfaitaire et global, ferme et non révisable.