Séjour pédagogique et mobilité scolaire

La prestation organise le déplacement et le séjour d’un groupe de 29 personnes : 25 élèves et 4 enseignants-accompagnateurs. Elle comprend les transports, l’hébergement, la restauration, les activités culturelles et pédagogiques, ainsi que l’assurance et l’assistance du groupe.

Transports

Prévoir un aller-retour aérien, ou une solution équivalente explicitement détaillée, avec des horaires compatibles avec le programme et les conditions de bagages indiquées. Les frais et conditions de modification, d’annulation ou de changement de nom, ainsi que la conduite à tenir en cas de retard ou d’annulation, doivent être précisés. Un acheminement terrestre vers l’aéroport peut également être proposé.

Les transferts entre aéroport et hébergement sont à prévoir dans les deux sens. L’offre précise le mode de transport, le temps estimatif, le nombre de véhicules et la prise en charge du groupe; les transports en commun sont possibles. Les titres nécessaires aux déplacements urbains et aux trajets vers l’établissement partenaire sont également chiffrés.

Hébergement et repas

Prévoir 5 nuitées pour les 25 élèves et les 4 accompagnateurs. Pour les élèves, hébergement en chambres de 2 à 4 personnes ou en dortoirs séparés filles/garçons dans une auberge adaptée aux groupes scolaires. Pour les accompagnateurs, chambres de 2 à 4 personnes; le tarif d’une chambre individuelle est indiqué séparément s’il est disponible. Le petit-déjeuner est inclus. Les conditions d’accueil des mineurs et les règles de sécurité doivent être précisées. Le candidat fournit le nom et les caractéristiques de l’hébergement, des chambres et sanitaires, ainsi que les distances et modalités d’accès en transports en commun.

La restauration comprend 5 petits-déjeuners par participant (145 au total), 5 dîners par participant (145 au total) et les déjeuners ou pique-niques prévus au programme, des jours 2 à 6. Les menus sont adaptés à des adolescents; les allergies, intolérances et régimes alimentaires signalés doivent pouvoir être pris en compte.

Activités, excursion et accompagnement

Le programme combine des journées d’échanges et d’apprentissage dans l’établissement partenaire, des activités culturelles et des visites de monuments ou musées. Le candidat chiffre la billetterie, vérifie les tarifs applicables et les conditions de gratuité pour les groupes scolaires et accompagnateurs.

Une excursion d’une journée nécessite un autocar privé adapté à 29 personnes et un chauffeur. Sauf mention contraire, le prix comprend carburant, péages, stationnement, frais du chauffeur et assurances du véhicule.

La prestation comprend la responsabilité civile, l’assistance voyage, l’assistance médicale et le rapatriement. Les garanties d’annulation et de bagages sont à préciser si elles sont proposées, avec plafonds, exclusions, franchises et modalités de déclaration. Un interlocuteur est désigné avant le départ et un numéro d’urgence est disponible pendant tout le séjour, notamment pour les difficultés de transport, d’hébergement ou les changements imprévus de programme.