Organisation de journées à thème pour enfants

Conseil départemental des Hauts-de-Seine
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Date limite
15 juillet 2026 à 17 h
Localisation
Île-de-France et départements limitrophes
Durée
1 an, reconductible deux fois (durée maximale 3 ans)
Budget
Min: 50 000 €

Organisation de journées à thème

Public cible et format

  • Journées destinées aux enfants âgés de 6 à 11 ans, groupes de 12 à 36 enfants.
  • Prise en charge journalière avec accueil, identification des enfants (casquettes, badges, tee-shirts) et restitution.

Encadrement et ressources humaines

  • Fourniture de l'ensemble du personnel nécessaire : animateurs diplômés ou équivalents pour activités spécialisées, assistants sanitaires diplômés.
  • Respect des ratios adultes/enfants, procédures de remplacement du personnel absent et examen médical du personnel concerné.

Transport

  • Prise en charge des trajets aller-retour entre point de départ et site d'activité.
  • Véhicules de type autocar grand confort équipés de ceintures et sanitaires, conformité aux règles applicables au transport de mineurs.

Restauration et régimes alimentaires

  • Fourniture d'une collation matin, déjeuner et goûter.
  • Adaptation des repas aux régimes spécifiques, allergies et intolérances, procédures d'information et de gestion des régimes.

Activités et pédagogie

  • Mise en place d'activités pluridisciplinaires (parcs, musées, cinémas, aquariums, zoos, expositions, ateliers artistiques, animations sportives) en intérieur ou extérieur.
  • Prévision d'alternatives intérieures équivalentes en cas d'intempéries sans surcoût dans les conditions prévues.

Sécurité, assurances et frais médicaux

  • Modalités de surveillance et sécurité des mineurs, assurance responsabilité et garanties demandées.
  • Avance des frais médicaux et pharmaceutiques par le titulaire puis remboursement via les familles sur justificatifs.

Logistique et contractualisation

  • Exécution sur la base d'un accord-cadre à bons de commande ; tarification structurée par journée et par enfant.
  • Modalités d'annulation, de changement de destination ou d'activité définies, avec possibilité d'annulation si accord mutuel non trouvé.

Protection des données et conformité sociale/environnementale

  • Exigences de gestion et sécurité des données personnelles (traçabilité, sauvegarde, chiffrement) dans le cadre d'un traitement conjoint.
  • Intégration d'actions de développement durable et respect de l'égalité femmes-hommes selon les prescriptions contractuelles.

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