Organisation du Foyal Sunset 2026

Programmation et direction artistique

• Conception de la ligne artistique « esprit festival » adaptée au public jeunesse (12-25 ans).
• Programmation et gestion du plateau artistique : DJs, chanteurs, danseurs, animation micro, jeux concours et distribution de lots.
• Gestion des relations artistes et du backstage.

Animations sportives et culturelles

• Mise en place et coordination d'un espace d'activités dynamiques (intervenants qualifiés/diplômés).
• Activités nautiques et sportives : beach soccer, beach volley, paddle, kayak, activités aquatiques, défis sportifs.
• Activités culturelles et prévention : danse, jeux interactifs, stand prévention et sensibilisation.
• Organisation d'une zone de baignade encadrée par maîtres-nageurs.

Scène, sonorisation et éclairage

• Fourniture et installation du fond de scène, habillage scénographique et, si nécessaire, d'une scène aquatique.
• Régie technique complète : console numérique, systèmes de diffusion professionnelle, micros HF, retours (monitoring), éclairage adapté à la jauge.

Aménagements et équipements

• Balises périmétriques, signalétique, barriérages de sécurité, zones PMR, espaces de circulation, zones de repos et ombrage.
• Fourniture de mobilier et équipements : tentes, barnums, tables, chaises, loges artistes, poubelles avec dispositif de tri.

Sécurité et dispositifs de secours

• Mise en place d'une équipe de sécurité humaine qualifiée (agents, chef de sécurité), contrôle des accès et gestion des flux.
• Poste de secours opéré par une association agréée, procédures d'évacuation et coordination avec services d'urgence.
• Vérification et sécurisation technique des installations (conformité ERP, normes électriques, structures temporaires).

Encadrement jeunesse et inclusion

• Dispositif d'encadrement spécifique pour public 12-25 ans, protocole pour mineurs non accompagnés.
• Intégration d'un dispositif d'insertion sociale (Jeunes Ambassadeurs) avec priorité aux résidents QPV.

Communication et scénographie

• Propositions d'identité visuelle, habillage scène et signalétique inspirés par la scénographie "sunset".
• Actions de sensibilisation écoresponsable pendant l'événement.

Logistique, montage et catering

• Gestion logistique complète (montage/démontage, transports, stockage, planning fournisseurs).
• Collation et catering pour intervenants et artistes (boissons, pièces salées, fruits).

Livrables attendus

• Note méthodologique mise à jour et rétroplanning.
• Propositions d'animations sportives et culturelles et détail du plateau artistique.
• Scénographie et habillage de la scène.
• Dispositif complet de sécurité et dispositif de secours.
• Budget détaillé exprimé en TTC.