Soirée des lauréats 2026

Coordination et pilotage

• Coordination générale du projet : planification des tâches, gestion du planning opérationnel, pilotage des réunions et points d'étapes.
• Suivi opérationnel le jour de l'événement : direction de production, ordonnancement des interventions, gestion des imprévus.

Technique, logistique et sécurité

• Fourniture et/ou coordination des moyens techniques : sonorisation, éclairage, régie, structures scéniques, générateurs si nécessaire, câblage.
• Organisation logistique : transport et stockage des matériels, zones de chargement/déchargement, loges artistes, accès public.
• Mise en œuvre des mesures de sécurité applicables aux ERP et coordination avec les services de sécurité (consignes, plans d'évacuation, contrôle des accès).

Gestion des prestataires et exploitation

• Mobilisation, contractualisation et coordination des prestataires externes (technique, sécurité, montage, restauration si applicable).
• Installation, exploitation et démontage des installations techniques et scéniques.
• Remise d'un rapport de fin d'action comprenant un bilan opérationnel et le budget définitif détaillé.

Livrables attendus

• Proposition scénographique et plan technique détaillé.
• Déroulé détaillé de la soirée (séquences, timing, rôles).
• Rapport final documenté avec récapitulatif financier et observations opérationnelles.