Régie générale fête de la musique 2026

Coordination et pilotage opérationnel

• Direction et pilotage des phases de préparation, exploitation et démontage.
• Coordination des prestataires techniques, artistiques et logistiques.
• Gestion des interfaces opérationnelles avec autorités et intervenants extérieurs.
• Gestion des risques, continuité de service et planification des solutions de repli.

Organisation technique et logistique

• Conception et mise en œuvre des installations son, éclairage, électricité et backline.
• Élaboration de plans d'implantation, fiches techniques, plans de charge et notes de calcul.
• Coordination des opérations de montage, exploitation et démontage, gestion des stocks et de la maintenance du matériel.
• Organisation des transports et logistique des équipements entre sites.

Structures temporaires et aménagements

• Fourniture, installation, exploitation et démontage de structures temporaires (scènes, chapiteaux, tentes, gradins si nécessaire) et accessoires par site.
• Remise de documents techniques pour validation (plans d’implantation, notes de calcul, plan de charge).
• Garantie de conformité aux prescriptions ERP/CTS et exigences de sécurité structurelle.

Sécurité et sûreté

• Élaboration et pilotage du dossier sécurité pour commission de sécurité.
• Mise en place des dispositifs de sécurité incendie, sûreté, gardiennage et surveillance pendant montage, exploitation et démontage.
• Coordination opérationnelle avec services de secours et autorités compétentes.

Régie artistique et gestion des artistes

• Proposition et suivi d’une programmation artistique adaptée à quatre sites distincts.
• Gestion administrative, sociale et financière des artistes (contrats, cachets, charges sociales, déclarations).
• Organisation logistique pour les artistes : transport, hébergement, loges, catering, accueil et sécurité spécifique.
• Gestion du backline, des besoins techniques artistes et coordination entre régie artistique et technique.

Droits, licences et conformité administrative

• Déclarations des programmes musicaux et prise en charge des droits d’auteur/droits voisins.
• Justification de la licence d’entrepreneur de spectacles et maintien de sa validité.
• Transmission des justificatifs administratifs, sociaux et fiscaux relatifs aux intervenants et aux paiements.

Livrables et documentation

• Remise de conducteurs artistiques, plannings détaillés, fiches techniques, rapports de sécurité et comptes rendus d’exploitation.
• Procédures de validation formelles pour chaque livrable et solutions alternatives en cas d'aléas.