Organisation d'événement sur solutions hydrogène et électrification

Gestion des intervenants

• Prise de contact, préparation et coordination des intervenants pour tables rondes et exposés.
• Gestion des conditions de participation et des éléments contractuels et financiers liés aux intervenants.

Démonstrations véhicules

• Coordination opérationnelle avec les sociétés fournissant les véhicules de démonstration (hydrogène et électriques).
• Organisation des conditions techniques et de sécurité pour les démonstrations et leur mise à disposition.

Restauration

• Organisation complète du service de restauration (accueil et déjeuner) incluant l'établissement et le suivi des devis.

Traduction et animation

• Mise en place et gestion d'un service de traduction simultanée en portugais et en espagnol (personnel, matériel, coûts).
• Animation et conduite des séquences (modération des tables rondes, coordination des temps de parole).

Communication et promotion

• Élaboration et déploiement d'actions de communication et promotion (médias, réseaux sociaux) et production de supports de diffusion.

Gestion administrative et financière

• Intégration et gestion des coûts et devis pour restauration, rémunération des intervenants, mise à disposition des véhicules et prestations de traduction.
• Suivi administratif, facturation et conservation des justificatifs liés aux prestations incluses.

Réunions et livrables

• Organisation et participation aux réunions de coordination et production de comptes-rendus d'avancement après chaque réunion.

Conformité et assurances

• Prévoir les assurances nécessaires pour les activités sur site et garantir la confidentialité des informations liées aux prestations.