Appui aux territoires et organisation d'événements régionaux

Poste 1 — Animation du réseau et accompagnement des membres

Prise en main et exploitation de la plateforme Hivebrite (gestion des accès, validation des inscriptions, modération selon charte, publication d'actualités, gestion d'agenda et mise à disposition des supports). Réponse aux demandes des usagers sous 5 jours ouvrés.
Organisation et animation d'un webinaire annuel (1–2 heures) : proposition de sujets, élaboration du script validé, invitations/inscriptions, animation, enregistrement et valorisation de la captation. Livrables : supports, enregistrement vidéo, compte rendu avec préconisations.
Conception et animation de 3 sessions annuelles de co‑développement en visio (1h30–3h, jusqu'à 15 participants) : construction de la méthode, animation, invitations, supports, enquêtes de satisfaction et restitution des analyses d'impact.
Organisation d'une journée technique thématique annuelle (présentiel, 20–50 participants) et d'au moins un temps d'échanges de pratiques (demi‑journée ou journée, groupes 10–25) : note de cadrage, logistique, animation, visite de terrain possible, gestion inscriptions, évaluation et comptes rendus. Frais logistiques (location, matériel, café) inclus dans le forfait ; déplacements/repas pris en charge par participants.
Gestion d'un volume additionnel possible (1 journée technique ou 1 temps d'échanges supplémentaire par an) activable par bon de commande.

Poste 2 — Suivi, communication et valorisation du réseau

Coordination générale : pilotage des actions entre titulaires des deux lots, production et tenue d'un calendrier détaillé, document de suivi d'indicateurs, animation des réunions de suivi (COPIL et comité technique) et production des comptes rendus, compte rendu annuel d'activités et rapport final.
Espaces collaboratifs et gestion documentaire : mise à disposition et tenue des répertoires (contacts, supports, comptes rendus, calendrier, indicateurs).
Production de contenus et communication : jusqu'à 3 newsletters/an, actualisation d'une fiche‑outil, gestion de la page LinkedIn, inventaire et planification des diffusions, valorisation et production éventuelle de capsules vidéo. Livrables : supports modifiables, inventaire, tableau de suivi des diffusions.
Représentation : préparation et fourniture des supports finaux pour participations externes éventuelles, comptes rendus et liste d'interventions.

Exigences transversales et livrables

Rédaction d'une note méthodologique jointe à l'offre (méthodes d'animation, exemples de webinaires/séances), propositions d'outils innovants et plan de communication ébauché.
Livrables récurrents : comptes rendus, supports diffusables, enregistrements vidéo, photographies conformes RGPD, tableaux d'indicateurs, comptes rendus annuels, rapport final.
Contraintes logistiques et financières : tous frais inhérents (déplacements, transports, restauration, location de salles, matériel, impressions, défraiements) intégrés au prix forfaitaire.
Exigences RGPD : gestion des consentements pour diffusion photos/vidéos, modération et protection des données des membres.

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

Lot 1: Appui aux territoires et animation TERADI