Organisation d'un événement sur l'hydrogène et l'électrification pour la filière agricole

ASSELDOR - Association des Éleveurs de la Dordogne
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Date limite
22 juin 2026 à 12 h
Localisation
Dordogne (24)
Durée
Du jour de la signature jusqu'au 31/12/2026
Budget
Estimation: 8 000 €

Organisation et coordination de l'événement

Composition de l'événement

  • Mise en place de 2 tables rondes, exposés thématiques et démonstration de véhicules hydrogène et électriques.

Organisation matérielle et logistique

  • Délimitation des espaces (zones conférence, démonstration, accueil, restauration).
  • Fourniture et installation de mobilier (chaises, tables, estrades), signalétique et dispositifs de sécurité simples.
  • Sonorisation complète (micros HF filaires, retours, console et opérateur) pour tables rondes et exposés.
  • Gestion du dispositif d'accueil, orientation des participants et coordination du service de restauration sur site.

Coordination des intervenants et démonstrations

  • Prise de contact, préparation et coordination des interventions des orateurs ; préparation des ordres de passage et déroulés.
  • Coordination technique et logistique avec les sociétés fournissant les véhicules pour les démonstrations (planification des créneaux, sécurisation des zones de démonstration, brief sécurité).

Communication, promotion et supports

  • Conception et déploiement d'actions de communication (visuels, communiqués, posts pour réseaux sociaux) et production de supports physiques ou numériques nécessaires à l'événement.
  • Élaboration du programme, plan des lieux et supports de promotion.

Animation et langues

  • Animation et pilotage de l'événement le jour J (modération des tables rondes, gestion des temps de parole).
  • Mise en place d'un service de traduction simultanée en portugais et en espagnol (coordination des équipements et techniciens de traduction).

Livrables attendus

  • Dossier de prestation / mémoire technique décrivant l'approche, la méthodologie, l'organisation et les livrables.
  • Plans des lieux, programme détaillé, supports de communication et comptes rendus de coordination avec intervenants et fournisseurs.

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