Organisation d'un événement sur l'hydrogène et l'électrification pour la filière agricole
Date limite
22 juin 2026 à 12 hLocalisation
Dordogne (24)Durée
Du jour de la signature jusqu'au 31/12/2026
Budget
Estimation: 8 000 €
Organisation et coordination de l'événement
Composition de l'événement
- Mise en place de 2 tables rondes, exposés thématiques et démonstration de véhicules hydrogène et électriques.
Organisation matérielle et logistique
- Délimitation des espaces (zones conférence, démonstration, accueil, restauration).
- Fourniture et installation de mobilier (chaises, tables, estrades), signalétique et dispositifs de sécurité simples.
- Sonorisation complète (micros HF filaires, retours, console et opérateur) pour tables rondes et exposés.
- Gestion du dispositif d'accueil, orientation des participants et coordination du service de restauration sur site.
Coordination des intervenants et démonstrations
- Prise de contact, préparation et coordination des interventions des orateurs ; préparation des ordres de passage et déroulés.
- Coordination technique et logistique avec les sociétés fournissant les véhicules pour les démonstrations (planification des créneaux, sécurisation des zones de démonstration, brief sécurité).
Communication, promotion et supports
- Conception et déploiement d'actions de communication (visuels, communiqués, posts pour réseaux sociaux) et production de supports physiques ou numériques nécessaires à l'événement.
- Élaboration du programme, plan des lieux et supports de promotion.
Animation et langues
- Animation et pilotage de l'événement le jour J (modération des tables rondes, gestion des temps de parole).
- Mise en place d'un service de traduction simultanée en portugais et en espagnol (coordination des équipements et techniciens de traduction).
Livrables attendus
- Dossier de prestation / mémoire technique décrivant l'approche, la méthodologie, l'organisation et les livrables.
- Plans des lieux, programme détaillé, supports de communication et comptes rendus de coordination avec intervenants et fournisseurs.
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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