Stratégie et organisation d'événement promotionnel des crus des Côtes du Rhône

Organisation événementielle complète

• Repérage, réservation et contractualisation du lieu adapté ; conception de la scénographie et de la signalétique ; plan d'accueil, sécurité et accessibilité PMR.
• Sourcing et coordination des cuvées/AOC participantes ; logistique réception, stockage et suivi hygiène/sécurité alimentaire pour buffets.
• Gestion des prestations techniques : sommellerie, matériel de dégustation (verres adaptés), mobilier réutilisable, matériel audiovisuel et sonorisation.
• Recrutement et animation des publics cibles (invitations ciblées, partenariats locaux, billetterie éventuelle), recrutement d'ambassadeurs/talents (un ambassadeur par pan de l'offre) et gestion de leurs déplacements/hébergement.

Relations presse, influence et contenus

• Construction d'une liste presse/influence ciblée, envoi d'invitations, organisation de conférences/interviews et mobilisation d'ambassadeurs.
• Production de contenus pédagogiques et promotionnels imprimés et numériques (portraits, contenus didactiques sur les crus, supports de dégustation), en intégrant exigences RSE des supports.

Activations digitales et reporting

• Coordination des actions digitales avec l'agence réseaux sociaux et plan d'amplification.
• Mesure des retombées presse et digitales, reporting intermédiaire et rapport final avec indicateurs et bilan financier.

Contraintes opérationnelles et contractuelles

• Travail en langue française ; vérification de la conformité aux réglementations locales du pays d'exécution.
• Respect d'engagements RSE et signature de la Charte Achats Responsables ; gestion encadrée de la sous‑traitance et procédure de validation des remplacements d'équipe.
• Réunions régulières avec comptes‑rendus remis sous 48 heures, disponibilité pour assistance par téléphone et e‑mail.