Communication et ingénierie de contenu pour conférence internationale

Périmètre général

Conception, pilotage et exécution d'un dispositif de communication bilingue (français/anglais) pour un événement international : relations presse internationales, relations publiques et campagnes sponsorisées sur réseaux sociaux.

Relations presse internationales

Élaboration de stratégie RP nationale et internationale, pige et cartographie médias, constitution et activation d'une base de contacts qualifiée.
Rédaction et diffusion de communiqués et dossiers de presse bilingues.
Organisation opérationnelle de la prise en charge des délégations presse : gestion des réservations de transport et hébergement, gestion de visas et aspects logistiques en appui sur bons de commande.
Reporting quantitatif et qualitatif des retombées.

Réseaux sociaux / sponsorisation

Conception et mise en œuvre de campagnes sponsorisées : définition de la stratégie éditoriale, paramétrage des campagnes, optimisation et reporting.
Coordination avec community management et respect des règles RGPD et politiques plateformes.

Supports d'information digitaux et imprimés

Conception, production, mise en ligne et maintenance d'une page web bilingue responsive et d'une application mobile événementielle ; BAT et validations à chaque étape avant mise en ligne.
Production de contenus après réunion de cadrage : pages web, application, programmes imprimés, livrets d'accueil et autres supports numériques.
Hébergement et maintenance des plateformes durant la période contractuelle définie ; responsabilité du titulaire pour disponibilité, sécurité et fonctionnement.

Tranche optionnelle « Dispositif Culture – Exposition »

Cadrage, conception, fabrication et installation d'une exposition couvrant au moins quatre murs d'accueil : fabrication de supports, cartels bilingues, montage/démontage.
Exigences matérielles : usage de matériaux durables et réemployables (ex. carton alvéolaire, bois PEFC/FSC, textiles recyclés) ; conformité accessibilité (circulation PMR, hauteur de lecture, contraste).

Partie variable (bons de commande / BPU)

Prise en charge ponctuelle de prestations facturées à l'unité selon BPU : gestion de billets d'avion (réservations/modifications/annulations), gestion de visas, gestion déplacements locaux, hébergement (réservations/modifications/annulations), etc. Quantités estimatives fournies en annexe du BPU.

Contraintes opérationnelles

Réunions de cadrage en présentiel à prévoir ; validations systématiques aux différentes étapes.
Respect strict des exigences d'accessibilité numérique et graphique (contrastes, lisibilité, compatibilité lecteurs d'écran).
Capacité opérationnelle multilingue (FR/EN) et disponibilité pour coordination internationale.
Possibilité d'avancer certains frais (billetterie, hébergement, visas) puis refacturation selon bons de commande.

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

Lot 2: Support communication

Pondération	Critère