Organisation d’un séjour scolaire

Organisation d’un séjour scolaire pour environ 64 participants, soit 58 élèves et 6 accompagnateurs. L’hébergement et les repas sont assurés par les familles dans le cadre de l’appariement. Le programme comprend une sortie en barque, une journée à la plage, une activité de trampolines, la visite d’un centre scientifique et culturel, la découverte d’un centre historique et une journée en famille sans sortie.

Transport

Acheminement aller-retour en autocar de 64 places conforme à la réglementation, avec 31 participants au départ et au retour depuis le collège et 33 participants pris en charge sur place pour les visites. Le programme prévoit un départ à 7 h 30 et une arrivée vers 17 h 30 à l’aller ; pour le retour, un départ vers 8 h et une arrivée vers 18 h. Des déplacements divers sont également à assurer pendant le séjour.

Le transport comprend les frais d’autoroute, le carburant, les parkings et un personnel de conduite formé. L’hébergement du ou des chauffeurs est inclus sans frais supplémentaire. Les dépenses personnelles ne sont pas couvertes. Le versement d’espèces ou d’une carte bancaire préchargée pour les dépenses sur place n’est pas accepté.

Assurances et accompagnement

L’offre doit prévoir une assurance annulation, avec une clause couvrant les attentats, catastrophes naturelles, épidémies et autres causes entraînant une interdiction des voyages scolaires par les autorités françaises. Elle doit également inclure une assurance individuelle accident, rapatriement et bagages pour tous les participants, une documentation culturelle et l’assistance d’un correspondant du prestataire 7 jours sur 7 et 24 heures sur 24.

Le candidat doit détenir une licence d’agent de voyage ou, s’il s’agit d’une association, un agrément de tourisme. Les règles réglementaires de sécurité applicables au transport doivent être respectées.