Organisation de séjours pédagogiques

Organisation de deux séjours pédagogiques « clés en main », chacun prévu pour 52 élèves et 4 accompagnateurs. La prestation comprend le transport, l’hébergement, les repas prévus, les activités et les services annexes nécessaires.

Programme et activités

Le programme prévoit une visite guidée du Pic du Midi, du planétarium et du musée, puis une veillée d’observation des étoiles, remplacée par un atelier si le ciel est nuageux. Une journée de randonnée est accompagnée par deux guides de montagne et porte sur la lecture de paysage, la géologie, la flore et la faune de montagne.

Le programme de transport indique un départ du premier séjour le 4 octobre à 6 h et un retour le 5 vers 19 h–20 h. Pour le second, il indique un départ le 8 octobre à 6 h et un retour le même jour vers 19 h–20 h, tandis que la période envisagée à l’objet du marché est du 7 au 8 octobre 2027.

Prestations incluses et exclusions

• Transport en autocar grand tourisme ; hébergement du ou des chauffeurs inclus sans frais supplémentaires.
• Hébergement dans un centre spécialisé pour groupes d’enfants : chambres multiples pour les élèves et chambres simples pour les accompagnateurs.
• Pension complète du dîner du premier jour au déjeuner du dernier jour, avec goûter le deuxième jour après la randonnée.
• Réservation des sites et musées et prise en charge des entrées prévues au programme ; documentation culturelle et mise à disposition d’une salle d’activité.
• Dépenses personnelles et déjeuner du premier jour exclus.

Le candidat doit détailler les modalités de transport et d’hébergement, la restauration, les prestations annexes et le tarif de toutes les visites. Il doit disposer d’une licence d’agent de voyage ou, s’il s’agit d’une association, d’un agrément de tourisme, et respecter les règles de sécurité applicables au transport.

Assurances et assistance

L’offre prévoit une clause d’annulation en cas d’attentat, de catastrophe naturelle, d’épidémie ou d’autre cause entraînant l’interdiction des voyages scolaires par les autorités françaises. Elle inclut une assurance individuelle accident-rapatriement et bagages pour tous les participants, une assurance annulation et l’assistance d’un correspondant du prestataire 7 j/7 et 24 h/24.