Organisation de comités syndicaux

Organisation générale et coordination

• Préparation, planification et coordination des réunions préparatoires (réunions de bureau) et des séances plénières.
• Gestion administrative des convocations, contrôles d'accès, listes de présence, votes et signatures d'actes.
• Coordination logistique avant, pendant et après chaque réunion, incluant régie jour J et suivi qualité.

Salles et aménagements

• Proposition d'une salle principale adaptée et mise à disposition d'alternatives en cas d'indisponibilité.
• Aménagements modulables pour ateliers-débats et espaces de circulation, signalétique, zones d'accueil et vestiaires.
• Mobilier (tables, chaises, estrades), zones ateliers séparées et espaces dédiés aux réceptions.

Capacités et accessibilité

• Capacité d'accueil adaptée aux réunions de bureau (environ 40 personnes) et aux séances plénières importantes (jusqu'à plusieurs centaines de participants).
• Conformité PMR des installations (accès, WC PMR) et respect des exigences de sécurité.

Régie technique et audiovisuel

• Fourniture et gestion du matériel son, lumière, vidéo et projection.
• Gestion de la régie technique (mixage son, opérateur vidéo), connexion Internet/Wi‑Fi sécurisée et assistance technique sur site.

Accueil, restauration et moments réceptifs

• Organisation de collations et cocktails dinatoires (gestion des flux, hygiène HACCP, service, boissons alcoolisées et non alcoolisées).
• Options traiteur privilégiant produits frais, circuits courts et approvisionnement local ; mise en place de vaisselle réutilisable.
• Gestion des déchets et consignes de tri sur site.

Conformité et reporting

• Respect des prescriptions environnementales et obligations imposées aux sous‑traitants.
• Remise d'un rapport opérationnel récapitulant les modalités d'organisation et la conformité aux exigences un délai prédéfini avant chaque réunion.

Sécurité et responsabilité

• Mise en place des mesures de sécurité nécessaires pour les participants et les installations.
• Responsabilité pour dommages et assurances professionnelles conformément aux obligations contractuelles.