Organisation de comités syndicaux

Organisation générale et coordination

Préparation, planification et coordination des réunions préparatoires (réunions de bureau) et des séances plénières.
Gestion administrative des convocations, contrôles d'accès, listes de présence, votes et signatures d'actes.
Coordination logistique avant, pendant et après chaque réunion, incluant régie jour J et suivi qualité.

Salles et aménagements

Proposition d'une salle principale adaptée et mise à disposition d'alternatives en cas d'indisponibilité.
Aménagements modulables pour ateliers-débats et espaces de circulation, signalétique, zones d'accueil et vestiaires.
Mobilier (tables, chaises, estrades), zones ateliers séparées et espaces dédiés aux réceptions.

Capacités et accessibilité

Capacité d'accueil adaptée aux réunions de bureau (environ 40 personnes) et aux séances plénières importantes (jusqu'à plusieurs centaines de participants).
Conformité PMR des installations (accès, WC PMR) et respect des exigences de sécurité.

Régie technique et audiovisuel

Fourniture et gestion du matériel son, lumière, vidéo et projection.
Gestion de la régie technique (mixage son, opérateur vidéo), connexion Internet/Wi‑Fi sécurisée et assistance technique sur site.

Accueil, restauration et moments réceptifs

Organisation de collations et cocktails dinatoires (gestion des flux, hygiène HACCP, service, boissons alcoolisées et non alcoolisées).
Options traiteur privilégiant produits frais, circuits courts et approvisionnement local ; mise en place de vaisselle réutilisable.
Gestion des déchets et consignes de tri sur site.

Conformité et reporting

Respect des prescriptions environnementales et obligations imposées aux sous‑traitants.
Remise d'un rapport opérationnel récapitulant les modalités d'organisation et la conformité aux exigences un délai prédéfini avant chaque réunion.

Sécurité et responsabilité

Mise en place des mesures de sécurité nécessaires pour les participants et les installations.
Responsabilité pour dommages et assurances professionnelles conformément aux obligations contractuelles.

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

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