Système d'acquisition dynamique pour organisation d'événements

Pas-de-Calais Habitat
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Date limite
15 mars 2029 à 22 h
Localisation
Pas-de-Calais (62)
Durée
4 ans (à compter de sa publication)
Budget
Max: 1 200 000 €

Prestations techniques attendues

Conception stratégique et créative

  • Élaboration d'une stratégie événementielle et d'un concept créatif adapté aux objectifs.
  • Réalisation de repérages, études de faisabilité et propositions de scénographies et parcours visiteurs.
  • Rédaction de la copy stratégie opérationnelle, proposition de dispositifs originaux et cohérents.

Production, technique et logistique

  • Gestion complète de la production : planning, coordination des intervenants, interlocuteur unique et équipe dédiée.
  • Fourniture et coordination des moyens techniques (sonorisation, éclairage, structure de scène, vidéo, captation) et planification des montages/démontages.
  • Gestion des autorisations, sécurité événementielle, accessibilité PMR et organisation des flux publics et professionnels.

Restauration et services traiteur

  • Conception et exécution de prestations traiteur (menus, service, logistique de distribution), intégrant des options locales et durables et la gestion des contraintes alimentaires.

Démarche RSE et environnementale

  • Sélection et pilotage de fournisseurs éco-responsables, choix de lieux à faible empreinte, optimisation des transports et solutions d'hébergement à faible impact.
  • Conception de décors et mobiliers réutilisables, utilisation de produits éco-conçus, gestion et tri des déchets sur site.

Livrables, évaluation et post-événement

  • Restitutions formelles : bilans qualitatifs et quantitatifs, comptes rendus de débriefing, reporting sur indicateurs RSE et recommandations d'amélioration.

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