Système d'acquisition dynamique pour organisation d'événements

Conception stratégique et créative

• Élaboration d'une stratégie événementielle et d'un concept créatif adapté aux objectifs.
• Réalisation de repérages, études de faisabilité et propositions de scénographies et parcours visiteurs.
• Rédaction de la copy stratégie opérationnelle, proposition de dispositifs originaux et cohérents.

Production, technique et logistique

• Gestion complète de la production : planning, coordination des intervenants, interlocuteur unique et équipe dédiée.
• Fourniture et coordination des moyens techniques (sonorisation, éclairage, structure de scène, vidéo, captation) et planification des montages/démontages.
• Gestion des autorisations, sécurité événementielle, accessibilité PMR et organisation des flux publics et professionnels.

Restauration et services traiteur

• Conception et exécution de prestations traiteur (menus, service, logistique de distribution), intégrant des options locales et durables et la gestion des contraintes alimentaires.

Démarche RSE et environnementale

• Sélection et pilotage de fournisseurs éco-responsables, choix de lieux à faible empreinte, optimisation des transports et solutions d'hébergement à faible impact.
• Conception de décors et mobiliers réutilisables, utilisation de produits éco-conçus, gestion et tri des déchets sur site.

Livrables, évaluation et post-événement

• Restitutions formelles : bilans qualitatifs et quantitatifs, comptes rendus de débriefing, reporting sur indicateurs RSE et recommandations d'amélioration.