Organisation et animation d'un forum étudiants pour recherche de stages

Mobilisation des entreprises et inscription

Contact, prospection et mobilisation d'environ une trentaine de recruteurs pour chaque édition.
Garantie d'au moins 30 % d'exposants issus de PME locales avec explicitation des modalités de sollicitation et de vérification.
Transmission d'une liste consolidée des entreprises participantes et soumission pour approbation préalable.
Exclusion des centres de formation comme exposants : seuls organismes/entreprises proposant des offres de stage concrètes et contacts opérationnels sont admis.

Logistique et moyens matériels

Implantation des espaces, gestion des flux et coordination des exposants (plan d'implantation, signalétique interne, gestion des files/flux).
Prise en charge de la logistique d'accueil courante et des besoins opérationnels non fournis par l'organisateur des locaux (badging, gestion des inscriptions exposants sur place, responsables de stand).
Organisation et fourniture du petit-déjeuner et du repas de midi pour les exposants.

Production de contenus et supports

Travail en marque blanche avec intégration de l'identité graphique fournie.
Création ou mise à jour d'une plateforme numérique référençant les offres et les entreprises présentes, conforme à l'identité graphique.
Mise en forme et production des programmes et des supports d'information fournis sur place; impression et affichage des offres de stage à produire et gérer.
Conception et diffusion de campagnes sponsorisées sur les réseaux sociaux en conformité avec les visuels et la stratégie fournis.

Animation et contenus durant l'événement

Conception et animation de temps forts : coaching individuel et collectif, ateliers CV/lettres, simulations d'entretien, conférences thématiques, accompagnement ciblé recherche de stage.
Interface opérationnelle entre publics et exposants : parcours visiteurs, points d'information, gestion des espaces stands.

Mobilisation des publics étudiants et des écoles

Actions de diffusion et de relais auprès des établissements d'enseignement supérieur et des acteurs de la vie étudiante ; déploiement d'outils de communication (affiches, flyers, réseaux sociaux) pour capter les étudiants.

Gouvernance, réunions et livrables

Participation à réunions de pilotage et de coordination avec les directions identifiées ; tenue de réunions préparatoires et de bilan.
Production de livrables : comptes rendus, bilan de l'événement (fréquentation, retours professionnels, indicateurs de placements/stages, synthèses de communication).

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

Lot 1: Forum recherche de stages