Organisation et animation d'un forum étudiants pour recherche de stages

Mobilisation des entreprises et inscription

• Contact, prospection et mobilisation d'environ une trentaine de recruteurs pour chaque édition.
• Garantie d'au moins 30 % d'exposants issus de PME locales avec explicitation des modalités de sollicitation et de vérification.
• Transmission d'une liste consolidée des entreprises participantes et soumission pour approbation préalable.
• Exclusion des centres de formation comme exposants : seuls organismes/entreprises proposant des offres de stage concrètes et contacts opérationnels sont admis.

Logistique et moyens matériels

• Implantation des espaces, gestion des flux et coordination des exposants (plan d'implantation, signalétique interne, gestion des files/flux).
• Prise en charge de la logistique d'accueil courante et des besoins opérationnels non fournis par l'organisateur des locaux (badging, gestion des inscriptions exposants sur place, responsables de stand).
• Organisation et fourniture du petit-déjeuner et du repas de midi pour les exposants.

Production de contenus et supports

• Travail en marque blanche avec intégration de l'identité graphique fournie.
• Création ou mise à jour d'une plateforme numérique référençant les offres et les entreprises présentes, conforme à l'identité graphique.
• Mise en forme et production des programmes et des supports d'information fournis sur place; impression et affichage des offres de stage à produire et gérer.
• Conception et diffusion de campagnes sponsorisées sur les réseaux sociaux en conformité avec les visuels et la stratégie fournis.

Animation et contenus durant l'événement

• Conception et animation de temps forts : coaching individuel et collectif, ateliers CV/lettres, simulations d'entretien, conférences thématiques, accompagnement ciblé recherche de stage.
• Interface opérationnelle entre publics et exposants : parcours visiteurs, points d'information, gestion des espaces stands.

Mobilisation des publics étudiants et des écoles

• Actions de diffusion et de relais auprès des établissements d'enseignement supérieur et des acteurs de la vie étudiante ; déploiement d'outils de communication (affiches, flyers, réseaux sociaux) pour capter les étudiants.

Gouvernance, réunions et livrables

• Participation à réunions de pilotage et de coordination avec les directions identifiées ; tenue de réunions préparatoires et de bilan.
• Production de livrables : comptes rendus, bilan de l'événement (fréquentation, retours professionnels, indicateurs de placements/stages, synthèses de communication).