Coordination et gestion des animations du festival AOC-AOP

Ambassadeur et trophée

• Gestion opérationnelle de l'ambassadeur (Prix AOC) : sélection, organisation de l'accueil lors de l'inauguration, coordination pour la remise du trophée et gestion logistique associée.

Animation générale

• Conception et gestion de l'animation sur deux jours : coordination d'animateur(s), programmation musicale (live, déambulation), intégration d'un temps d'inauguration et préparation d'un espace scénique adapté.

Ateliers et animations grand public (dont enfants)

• Conception et mise en œuvre d'ateliers thématiques (développement durable, gastronomie, agriculture durable).
• Accueil et coordination des intervenants (fiches techniques, besoins logistiques, coordination planning).
• Fourniture et installation d'une tente 6 m x 12 m équipée (éclairage, alimentation électrique) et prise en charge d'une cuisine mobile pour démonstrations culinaires.
• Coordination avec partenaires techniques et filières professionnelles (organismes de défense des indications, interprofessions, etc.).

Organisation, gouvernance et livrables

• Participation aux instances de pilotage et de coordination (environ 4 réunions de pilotage par an et comités techniques si nécessaires), préparation et présentation d'avancement via supports opérationnels.
• Livrables attendus : planning détaillé des animations, listes et contacts des intervenants, fiches logistiques et techniques, documents de restitution et comptes rendus de réunions.

Logistique opérationnelle et gestion des prestataires

• Pilotage des prestataires techniques (sonorisation, éclairage, montage de chapiteaux, régie scénique), gestion des besoins en matériel et coordination des approvisionnements et livraisons.
• Élaboration des fiches sécurité et coordination des obligations opérationnelles liées à l'accueil du public et des exposants.