Ordonnancement, pilotage et coordination du clos-couvert

Objet général

Mission d'ordonnancement, pilotage et coordination (OPC) centrée sur la rénovation du clos‑couvert et les opérations de déménagement/réinstallation associées.

Phases et prestations détaillées

Phase 1 – Études et planification (APS, APD, PRO) : élaboration et validation du planning général, définition des jalons et hypothèses de faisabilité, définition des accès et circulations, organisation des aires de chantier, production des documents de synthèse et planning de coordination.
Phase 2 – DCE et consultation : coordination des pièces de consultation, pilotage des échanges, suivi des visas et approbations, participation à l'analyse des offres et gestion des réponses techniques et administratives.
Phase 3 – Préparation de chantier : mise en place du plan d'installation, procédures de circulation et sécurité, préparation des documents d'exécution et de référence (DOE, DIUO), animation des réunions préparatoires.
Phase 4 – Exécution des travaux : pilotage opérationnel et coordination quotidienne, suivi des études d'exécution, animation des réunions de coordination (hebdomadaires) et réunions MOE/MOA (bi‑hebdomadaires), gestion documentaire, suivi des délais et recalage des calendriers, interface utilisateurs, présence effective sur site.
Phase 5 – Réception et mise en service : organisation et tenue des réceptions, établissement des listes de réserves, assistance pour réception et élaboration des DOE/DIUO, gestion des réclamations, rédaction du rapport de fin de chantier.

Déménagements et réinstallations (tranche optionnelle)

Suivi et contrôle des opérations de déménagement, planning hebdomadaire des intervenants, visites de coordination, gestion des retours d'expérience et litiges, réunions de suivi régulières.

Moyens, outils et livrables

Utilisation d'outils dématérialisés fournis par le maître d'ouvrage pour la gestion documentaire et financière (plateforme numérique), formats attendus des livrables : rapports, comptes-rendus, tableaux de bord, plannings (MS Project), DOE/DIUO.
Livrables contractuels à remettre : documents de planification et de coordination actualisés, reportings réguliers, DOE/DIUO, rapport de fin de chantier, DPGF et mémoire méthodologique.

Exigences de présence et d'organisation

Présence sur site exigée : minimum 2 demi‑journées par semaine pendant la phase de préparation et présence continue pendant l'exécution; animation et suivi des réunions de pilotage et des instances de coordination; gestion des interfaces entre intervenants et utilisateurs.

Contraintes administratives et de confidentialité

Respect strict des consignes de sécurité, confidentialité et traçabilité documentaire; tenue des archives et des visas; conformité aux modalités contractuelles relatives au forfait et aux ordres de service.

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

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