Mission d'ordonnancement pilotage et coordination (OPC)

Planification et ordonnancement

• Élaboration initiale d'un calendrier détaillé d'exécution (phases, jalons, livrables) et mises à jour périodiques confrontant le planning à la réalité du chantier.
• Planification des études d'exécution et articulation entre études et travaux.

Pilotage du chantier et coordination des intervenants

• Organisation et direction du chantier « par objectifs » depuis le lancement jusqu'à la réception des ouvrages.
• Pilotage des entreprises, coordination des études, gestion des interfaces techniques et fonctionnelles entre bureaux d'études, entreprises, maîtrise d'œuvre et services hospitaliers.
• Gestion des échanges informatiques (partage de plans, documents, comptes rendus, suivi des DOE/OEX).

Suivi, détection des dérives et actions correctives

• Surveillance continue des tendances d'avancement ; détection précoce des risques de dérive et proposition et mise en œuvre d'actions correctives (notifications, courriers, demandes formelles à la maîtrise d'ouvrage pour mise en œuvre de mesures coercitives si nécessaire).
• Suivi des approvisionnements et des circulations de plans.

Reporting et gestion des retards

• Remise hebdomadaire de comptes rendus de coordination (réunions de chantier) et rapport mensuel synthétique présentant point sur le retard, ventilation des responsabilités, état des approvisionnements, mises à jour de planning et projet de décompte des pénalités par entreprise.

Phase de réception et livrables finaux

• Organisation et conduite des opérations de réception : vérifications, essais, mises en route, visites contradictoires d'état des lieux, levées de réserves et élaboration du dossier des Ouvrages Exécutés (DOE/OEX).

Modalités opérationnelles complémentaires

• Participation à la réunion de lancement et mises en place des procédures documentaires et de gestion des interfaces.
• Tenue d'un registre de suivi (retards, actions correctives, décisions) et production des documents contractuels nécessaires à la clôture de la mission.