Ordonnancement pilotage et coordination (OPC)

Objet général

• Assurer l'ordonnancement, la planification, le pilotage et la coordination des études et travaux pour une opération de réhabilitation et d'extension.

Actions et responsabilités principales

• Élaboration et tenue à jour du planning général et des plannings détaillés par phase/zone (GANTT, calendriers de libération des terrains, calendriers par lot).
• Analyse des dossiers d'études et des offres pour vérification des plannings et des interfaces entre corps d'état.
• Proposition d'une organisation générale de chantier et d'un phasage optimisé.
• Suivi des flux, gestion des interfaces et des emprises communes entre entreprises; coordination temporelle des études d'exécution et du chantier.
• Mise en place et suivi d'outils de pilotage : tableaux de suivi, indicateurs d'avancement, gestion documentaire (GED), visa/avis des documents d'étude.
• Animation et organisation des réunions de pilotage/OPC, rédaction et diffusion des comptes rendus dans des délais contractuels courts.
• Suivi mensuel de l'avancement, détection des dérives, propositions de mesures correctives et accompagnement sur les pénalités de retard.
• Coordination avec le coordonnateur SPS, les concessionnaires et autres intervenants externes; gestion des autorisations d'accès et des impacts sur voiries si nécessaire.
• Gestion des essais, réception des matériels d'essai et organisation des dispositifs de tests.

Missions détaillées

• Mission 1 — Études et préparation : analyse des offres, vérification des plannings et interfaces, identification des risques temporels, production d'avis et documents de planification.
• Mission 2 — Exécution : organisation générale du chantier, coordination des études d'exécution, suivi des jalons, reporting mensuel, animation des réunions de chantier et gestion des interfaces opérationnelles.
• Mission 3 — Réception : organisation et suivi des opérations de réception, gestion des essais, planification des levées de réserves et établissement du rapport de fin d'intervention.

Livrables attendus

• Calendrier général prévisionnel et calendriers détaillés par phase/zone/lot.
• GANTT et tableaux de suivi d'avancement.
• Procès-verbaux et comptes rendus de réunions (diffusés selon délai contractuel).
• Rapports d'analyse des études et des offres, rapports mensuels d'avancement, rapport de clôture et synthèse des réceptions.