Ordonnancement pilotage et coordination pour restructuration et extension scolaire

Phasage et tâches principales

• Phase P1 – Conception : définition des phasages et ordonnancement des tâches, élaboration de plannings enveloppe, étude d'organisation de chantier, définition des moyens à mobiliser, établissement du calendrier de libération des terrains et du planning prévisionnel de facturation.

• Phase P2 – Préparation chantier : mise en place des circuits d'information et diffusion documentaire, constitution du fichier administratif (attestations, coordonnées, organigramme), protocole d'organisation des réunions et gestion des documents communs (annuaire, convocations, comptes rendus, fiches de présence, schémas de circulation).

• Phase P3 – Études d'exécution et synthèse : recensement et suivi des documents d'exécution, définition des plans de coordination par corps d'état et par zone, organisation des calendriers d'études et visa sur les plans de synthèse TCE.

• Phase P4 – Planification des travaux : élaboration de calendriers opérationnels, création de fiches opérationnelles, décomposition opérationnelle des tâches, enquêtes auprès des entreprises (contraintes, approvisionnements, préfabrication), production de graphes et suivi des niveaux de planification.

Outils, livrables et diffusion documentaire

• Mise en place et gestion d'une GED/plateforme commune pour diffusion des livrables, export des documents en formats pérennes (PDF) et intégration possible des livrables à la maquette numérique (BIM) selon décision du maître d'ouvrage et maîtrise d'œuvre.

• Outils de suivi et reporting : comptes rendus de réunions, états d'avancement, synthèses techniques, plannings généraux et détaillés, listes et valorisations des tâches, dossiers des ouvrages exécutés (DOE) et cadre d'archivage.

Moyens et interfaces

• Présence et moyens humains adaptés à chaque phase ; coordination et interface avec maîtrise d'œuvre, coordinateur sécurité (CSPS), contrôles techniques, entreprises et autres intervenants.

• Traçabilité des versions, conservation des historiques documentaires et formalisation des échanges (protocoles de réunions, organigrammes, fiches de suivi).