Ordonnancement, pilotage et coordination de chantier

La mission couvre le marché de construction du bâtiment et intègre celui des infrastructures. Le chantier d’extension voisin des Compagnons du Tour de France est exclu du marché, mais ses interfaces doivent être prises en compte dans l’organisation des opérations.

Le programme du bâtiment représente environ 4 250 m² de surface de plancher, répartis sur trois niveaux et un niveau de stationnement enterré : 1 200 m² pour l’école d’ingénieurs ISANUM, 1 300 m² pour le Learning Center, 400 m² d’espaces partagés, 200 m² de fonctions support, 150 m² de locaux techniques et 1 000 m² de stationnement. Les infrastructures comprennent environ 100 mètres linéaires de voirie de liaison et une placette.

Préparation et planification

• Établir un planning des travaux avant le lancement de la consultation des entreprises ; recueillir les listes de plans d’exécution et organiser l’opération.
• Analyser les tâches d’études d’exécution et de travaux, leurs enchaînements et le chemin critique, avec des documents graphiques et des propositions pour tenir les délais.
• Planifier et coordonner dans le temps les études d’exécution et les travaux.

Coordination et pilotage en phase travaux

Veiller au respect de l’organisation arrêtée en préparation, actualiser le planning général et le détailler par périodes et éléments d’ouvrage. Coordonner les intervenants, notamment par l’animation de réunions spécifiques et la diffusion de comptes rendus. Le suivi comprend les tableaux de bord d’avancement, les actions, les plannings de rattrapage et l’analyse motivée des dérives, assortie de mesures correctives. Le titulaire apprécie l’origine des retards et propose des moyens de rattrapage.

La coordination prend en compte la coactivité entre bâtiment, infrastructures et chantier tiers : organisation inter-opérations, accès, emprises, interfaces logistiques et phasage.

OPR, réception et livrables

Établir le planning des opérations préalables à la réception, coordonner les essais et vérifications, préparer et piloter les opérations de réception, puis suivre l’identification, la clôture et la levée des réserves.

Les interventions comprennent des visites périodiques de chantier, des réunions OPC et de coordination, la participation aux réunions de chantier lorsqu’elle est requise, ainsi que les opérations de réception et le suivi des réserves. La présence est adaptée à l’avancement. Les demandes du maître d’ouvrage sont accusées réception sous deux jours ouvrés au maximum et les demandes courantes reçoivent une réponse sous trois jours ouvrés au maximum ; les situations susceptibles d’affecter l’opération sont signalées sans délai. Les comptes rendus indiquent participants, décisions, actions, responsables et échéances et sont diffusés sous deux jours ouvrés, sauf urgence ou demande particulière. Les livrables sont numériques : PDF pour les documents diffusés et formats modifiables pour les plannings et tableaux de suivi sur demande ; transmission par courriel ou plateforme collaborative.