Mission d’ordonnancement, pilotage et coordination de chantier

La mission d’OPC organise les enchaînements des études et travaux, coordonne les interventions et pilote le respect des calendriers jusqu’à la levée des réserves et au suivi des désordres en période de parfait achèvement. Elle couvre la construction du bâtiment 11 « Learning Commons », la réhabilitation et la rénovation énergétique du bâtiment 17, l’augmentation de capacité de son aile nord et le réaménagement paysager des espaces extérieurs. Le programme prévoit notamment 1 350 m² de surface utile pour le B11, 550 m² d’espaces extérieurs immédiats, une aile est du B17 de 2 235 m² de surface de plancher, une aile nord d’environ 4 000 m² et environ 4 400 m² d’espaces extérieurs à réaménager. Le projet vise un niveau élevé de performance énergétique et environnementale, supérieur aux exigences réglementaires.

Le périmètre est découpé en une tranche ferme et quatre tranches optionnelles : la tranche ferme comprend les études jusqu’à l’APD pour l’ensemble des opérations, puis les études à partir du PRO et le suivi des travaux du B11 ; les tranches optionnelles portent respectivement sur la réhabilitation de l’aile est, la rénovation énergétique de l’aile nord, l’augmentation de capacité de cette aile et l’aménagement paysager.

Études et préparation de la consultation

La mission intervient en APS — éventuellement limitée aux deux dernières semaines de validation selon la date de notification —, en APD et PRO, puis en assistance à la passation des marchés de travaux. Elle analyse les propositions de conception, les phasages, contraintes et délais, et donne un avis sur l’organisation générale, l’allotissement et les incidences des choix constructifs. Elle établit les calendriers prévisionnels et généraux, les circuits d’information et les outils de planification.

Pour le DCE, elle contribue au choix du mode de dévolution et des critères liés à l’organisation et aux délais, prépare les calendriers tous corps d’état et de préparation de chantier, et produit notamment le règlement de chantier, la note d’organisation et le projet de plan d’installation. Elle analyse les offres et variantes pour les aspects de moyens, méthodes et délais, puis participe à la mise au point des marchés.

Coordination et pilotage des travaux

Pendant la préparation et l’exécution, le titulaire organise les interfaces entre maître d’ouvrage, maître d’œuvre, entreprises, contrôleur technique, coordonnateur SPS, coordinateur SSI et autres intervenants. Il tient à jour l’organigramme et la bibliothèque de chantier, coordonne les études d’exécution, suit les circuits de visa et de validation et contribue à la synthèse pilotée par la maîtrise d’œuvre, sans se substituer à ses responsabilités techniques.

Il établit et actualise les calendriers détaillés, identifie les tâches, effectifs, approvisionnements et chemins critiques, pointe les écarts et propose des mesures correctives. Les plannings prennent en compte le site occupé, le calendrier universitaire, les accès, les coupures de réseaux et les préavis aux usagers, les nuisances, le désamiantage éventuel, les essais, mises en service et opérations de réception. La prestation comprend le suivi de l’avancement des travaux et des acomptes, les comptes rendus, rapports mensuels et avis relatifs aux retards ou différends de délais.

Le titulaire organise les réunions OPC hebdomadaires et les réunions interentreprises nécessaires, participe aux réunions de chantier et effectue au moins une visite inopinée de chantier par semaine, un autre jour que la réunion hebdomadaire. Pour les chantiers présentant des risques particuliers, il organise au moins une réunion spécifique par semaine avec les intervenants concernés. Il est présent sur site au minimum deux demi-journées par semaine, sur deux jours différents, de la préparation jusqu’à la levée des réserves. L’équipe dédiée comprend un chef de projet OPC nommément désigné ; elle doit rester stable, tout remplacement nécessitant l’accord préalable du maître d’ouvrage et une qualification au moins équivalente. Elle est renforcée en cas de pic d’activité, notamment si plusieurs tranches optionnelles sont menées en parallèle.

Réception et période de parfait achèvement

La mission planifie les opérations préalables à la réception, les essais et contrôles de mise en service, les visites des commissions de sécurité, le transfert de l’ouvrage et la remise des DOE, DEM et DIUO. Elle coordonne les travaux de finition et la levée des réserves, suit leur avancement et établit un rapport de fin de chantier. Pendant la GPA, elle planifie les interventions de correction, relance les entreprises en cas de retard et rend compte bimensuellement au maître d’ouvrage.

Suivi environnemental et social

Le titulaire coordonne le suivi des heures d’insertion prévues dans les marchés de travaux, collecte les justificatifs et alerte le maître d’ouvrage en cas de dérive. Il coordonne le SOGED, le tri sélectif et la traçabilité des déchets, et transmet un bilan trimestriel des quantités par type de valorisation. Il anime le suivi de la charte chantier propre et à faibles nuisances, notamment pour les horaires, les poussières et la propreté des abords. Avec la maîtrise d’œuvre, il tient un tableau de bord environnemental couvrant les consommations d’eau et d’énergie, les émissions de CO₂ liées aux transports et la part de matériaux biosourcés ou issus du réemploi ; il le présente en réunion de chantier et le transmet mensuellement au maître d’ouvrage. Il coordonne également le diagnostic ressources/PEMD et la traçabilité des matériaux réemployés ou recyclés.