Mission d’ordonnancement, pilotage et coordination de chantier

La mission consiste à organiser, planifier et coordonner les intervenants afin de suivre l’avancement et le délai global de l’opération de rénovation et d’extension du Clos du Vivier, destinée à accueillir une école et un centre de loisirs. Elle couvre la conception, la préparation et le suivi du chantier, les opérations préalables à la réception et la garantie de parfait achèvement (GPA).

Conception et préparation

Le titulaire assiste le maître d’ouvrage et le maître d’œuvre en APD et PRO. Il élabore le planning détaillé des travaux par phases pour le dossier de consultation des entreprises, un plan d’installation de chantier prévisionnel (accès, clôtures, énergie, bungalows, stockage et grue) ainsi qu’une note méthodologique d’intervention. Il analyse les offres et les méthodologies des entreprises.

En préparation, il établit les calendriers des études d’exécution et des ouvrages extérieurs, ainsi que le tableau de bord des décisions, points de non-retour et choix techniques. Il planifie la présentation et la validation des échantillons et des locaux témoins, puis détaille les tâches de préparation et les calendriers opérationnels, en tenant compte notamment des contraintes d’enchaînement, des préfabrications, des approvisionnements, des démolitions et de l’évacuation des déblais.

Coordination et pilotage des travaux

Le titulaire organise les circuits de diffusion des documents, les réunions techniques et l’organisation matérielle du chantier. Il met à jour le plan d’organisation et le calendrier de libération des zones, après enquête auprès des entreprises sur leurs besoins. Il coordonne les approvisionnements, les études et les travaux dans le temps et l’espace.

Le suivi comprend le pointage hebdomadaire des calendriers, le relevé des dates réelles et des écarts, l’analyse des retards et la proposition de mesures correctives. Les calendriers sont mis à jour et diffusés chaque semaine par courriel, accompagnés d’une note indiquant la nature des retards et les entreprises responsables. Le titulaire produit aussi un rapport mensuel de synthèse et peut proposer des mesures coercitives : avertissement, mise en demeure ou pénalités de retard.

Il participe aux réunions de chantier et aux réunions MOA/MOE/AMO, anime si nécessaire les réunions inter-entreprises et en diffuse les comptes rendus. Il suit l’activité et les moyens des entreprises, organise les mesures de rattrapage, les nettoyages et les visites inter-entreprises de fin de phase, ainsi que les essais mentionnés au CCTP (notamment étanchéité à l’eau, à l’air et essais techniques). Il suit également les parachèvements, les fermetures provisoires et les clés. Pour les situations de travaux, il regroupe les pièces, vérifie quantitativement l’avancement et émet des avis.

Délais de remise prévus au CCAP : documents APD et pièces à joindre au DCE sous 10 jours après demande ; analyse des offres en phase ACT sous 10 jours après réception des dossiers ; calendrier des premiers travaux sous 2 semaines à compter du début de la préparation ; comptes rendus de réunion sous 3 jours ; rapport mensuel d’avancement 2 jours avant la réunion de revue de projet organisée par la MOA. Le pointage hebdomadaire du planning accompagne le compte rendu hebdomadaire.

OPR, réception et GPA

Le titulaire prépare le calendrier détaillé des opérations préalables à la réception, essais, réceptions techniques et autocontrôles compris. Il assiste aux OPR et à la réception, met en forme et diffuse les observations et réserves, planifie leur levée et en suit le contrôle avec la maîtrise d’œuvre. Il contribue à l’obtention des DOE, dont les plans de récolement.

Pendant la GPA, il planifie les réparations et tient à jour mensuellement un tableau de synthèse des désordres, avec suivi de leur levée en partenariat avec la maîtrise d’œuvre. Il remet un rapport de fin de chantier à l’issue de cette période.