Mission d’ordonnancement, pilotage et coordination

La prestation consiste à ordonnancer, piloter et coordonner les études et les travaux de construction neuve et de réhabilitation partielle, sans se substituer à la mission de conception ni aux responsabilités du maître d’œuvre. Elle couvre les travaux en site occupé et les interfaces avec les chantiers voisins. Le programme comprend notamment, dans les bâtiments existants, des réaménagements, des travaux énergétiques et une salle de danse ; le bâtiment neuf mutualisé prévoit un amphithéâtre de 90 places, 3 salles de TD, 2 salles de TP, un learning center et des espaces de vie étudiante.

Conception et passation des marchés de travaux

En phase APD, le titulaire identifie les périodes propices aux travaux en site occupé, les contraintes de circulation et les principales interfaces, et établit un macro-planning pour chacun des trois bâtiments. En phase PRO, il analyse les pièces nécessaires à la compréhension de l’opération, propose les mesures d’organisation du chantier et élabore les calendriers prévisionnels des études et des travaux, avec séquences par corps d’état, chemin critique, contraintes extérieures et intempéries prévisibles. Il prépare aussi les plans de principe des installations de chantier et une note sur les installations et moyens communs.

Les délais documentaires comprennent notamment 2 semaines après mise à disposition des dossiers APD et PRO pour rendre les avis et documents demandés, 1 semaine pour l’analyse des offres de travaux et des variantes, et 1 semaine pour les avis sur fiches de travaux modificatifs. Le titulaire peut également analyser l’incidence des variantes sur l’organisation et les délais, produire une note de synthèse et assister le maître d’ouvrage à la mise au point ou à la négociation des marchés concernés.

Préparation et planification

Le titulaire recueille les marchés notifiés, les coordonnées et missions des intervenants, les documents des prestataires intellectuels et les programmes d’exécution des entreprises. Il établit le circuit de diffusion, les tableaux de suivi des visas, des modifications et des retards, les cadres de comptes rendus et un calendrier des actions préparatoires.

Il construit le calendrier détaillé des études de synthèse et d’exécution (4 semaines à compter du début de la préparation) ainsi que le calendrier détaillé des travaux et le calendrier financier prévisionnel (6 semaines chacun). Ces calendriers indiquent notamment les interventions par lot, les études, visas et approbations, commandes et fabrications, installations de chantier, essais, mises en service, DOE et opérations préalables à la réception. Le calendrier des travaux est décliné par zone et, si nécessaire, par niveau ou local ; il met en évidence le chemin critique. Le calendrier financier est détaillé par entreprise et par mois, avec estimation des révisions de prix.

Pilotage des études et des travaux

Le titulaire contrôle l’avancement des études et des travaux, relève les effectifs et retards par intervenant, analyse leurs causes et propose des mesures correctives ou des plannings de rattrapage. Il vérifie la cohérence des moyens mobilisés par les entreprises avec les délais, suit les modifications et les pénalités encourues, examine l’avancement déclaré dans les décomptes mensuels et donne un avis sur les mémoires en réclamation.

Il organise au moins une réunion de coordination par semaine en période de chantier normale, avec une fréquence pouvant augmenter en période de forte coactivité. Cette réunion, distincte de celle de chantier, est précédée d’une visite du chantier ; les comptes rendus OPC sont transmis sous 2 jours ouvrés. Il participe aux réunions de chantier et au point hebdomadaire de préparation avec le maître d’œuvre et le mandataire du maître d’ouvrage. Un rapport de suivi est remis au maître d’ouvrage au moins 48 heures avant sa réunion mensuelle.

Le suivi opérationnel comprend aussi la vérification des dispositions communes de chantier, des circulations et accès, du tri des gravois, du nettoyage et des constats de réception de supports. Le titulaire organise le rassemblement et le stockage des échantillons prévus aux marchés de travaux, suit les choix et décisions de présentation, et veille à la collecte progressive des pièces nécessaires aux DOE. Il coordonne les interfaces avec les OPC des chantiers voisins et suit les contraintes du site occupé.

Comité des résidents et réception

Le titulaire coanime le comité des résidents : il prépare les ordres du jour avec le chargé de coordination, anticipe les impacts sur les accès, les circulations, les espaces partagés et les activités, alerte les occupants, transmet les contraintes utiles aux intervenants et diffuse les comptes rendus sous 5 jours ouvrés. Les réunions sont prévues par phase d’études à partir de l’APS, mensuellement en phase préparatoire, mensuellement ou bimensuellement en phase travaux, et mensuellement durant la levée des réserves et la restitution ; elles se tiennent en présentiel, sauf participation à distance exceptionnelle.

Le titulaire planifie et suit les opérations préalables à la réception, les levées de réserves et les remises de DOE, effectue les relances nécessaires et établit un rapport de fin de chantier. Il constitue et remet au maître d’ouvrage les pièces de suivi de l’opération.