Ordonnancement, pilotage et coordination de chantier

Le titulaire assure l’ordonnancement, le pilotage et la coordination des travaux de réhabilitation de la halle Casanova, des espaces publics associés et du parc de stationnement aérien. La mission comprend les phases études, consultation et passation des marchés de travaux, préparation, exécution, réception et garantie de parfait achèvement (GPA). Elle porte sur ces travaux seulement : les chantiers de démolition, les aménagements provisoires et la construction du Lidl sont exclus. Le titulaire participe néanmoins aux réunions de l’OPC interchantier (OPCic), lui transmet les documents demandés et intègre ses contraintes. Il tient aussi compte des interfaces avec le parking public en sous-œuvre.

Études et consultation des entreprises

En phase études, le titulaire participe aux réunions avec le maître d’œuvre, établit un planning détaillé et un plan d’installation de chantier (PIC). Il formule des avis sur les études, notamment sur les limites de prestations entre démolition partielle, réhabilitation et parking, l’allotissement et les délais des travaux.

Pour la consultation, il aide à rédiger les clauses OPC des marchés de travaux et propose des adaptations concernant notamment délais, pénalités, organisation générale du chantier, compte prorata, sécurité et propreté des abords. Il analyse les offres et variantes dans le périmètre de sa mission, contribue à la mise au point des offres et conseille le maître d’ouvrage sur les choix ayant une incidence sur les délais ou l’organisation du projet.

Préparation et conduite du chantier

En préparation, il recense les rôles des intervenants, les besoins d’installation des entreprises et les relations interentreprises à organiser. Le PIC traite les accès, installations, fluides, circulations et gardiennage. Le titulaire analyse les contrats, méthodes, moyens et délais des tâches, puis établit le calendrier général par corps d’état et par zone. Celui-ci est actualisé chaque semaine et intègre les concessionnaires, les études d’exécution, les formalités et visas, les approvisionnements, fabrications et livraisons, les essais et mises en service, ainsi que les opérations préalables à la réception.

Il participe à la cellule de synthèse pilotée par le maître d’œuvre : circulation des informations, suivi de la validation des plans de synthèse et vérification de la prise en compte des décisions et modifications. Les responsabilités des autres intervenants demeurent inchangées.

En exécution, le titulaire suit l’organisation du chantier et les interfaces entre entreprises, participe aux réunions et diffuse les comptes rendus hebdomadaires. Il suit les dates de début et de fin des tâches, les moyens prévus aux marchés de travaux et les approvisionnements critiques ; il relève les écarts, propose des mesures correctives et met à jour les calendriers et chemins critiques. Il produit un rapport mensuel d’avancement, organise des réunions correctives en cas de retards significatifs et participe aux réunions ou visites de concessionnaires selon leurs demandes. Il contrôle l’entretien et le nettoyage du chantier, des accès et des abords, et peut proposer l’imputation des frais. Il vérifie mensuellement les propositions d’avancement des entreprises avant transmission au maître d’œuvre pour validation finale du maître d’ouvrage, actualise les échéanciers prévisionnels et contribue au suivi des travaux modificatifs ou supplémentaires.

La rémunération prévoit, en phase chantier, au minimum une journée par semaine, dont une demi-journée consacrée à la réunion de chantier. Les comptes rendus de réunions de chantier hebdomadaires et de visites inopinées sont à remettre sous trois jours ouvrés ; les documents de début de mission (PIC, planning détaillé, tableau des intervenants et calendriers détaillés) sont attendus sous dix jours ouvrés après l’ordre de mission. Les visas et mises à jour prévus à l’acte d’engagement sont remis sous cinq jours ouvrés ; le tableau de suivi des avis est établi tous les quinze jours.

Réception et GPA

Le titulaire accompagne le maître d’œuvre aux visites préalables à la réception, établit le calendrier des OPR et des essais de mise en service, coordonne les finitions et corrections, puis suit les levées de réserves et les interventions relevant de la GPA. Il contribue au suivi du dossier des ouvrages exécutés, des contrats d’entretien ou de maintenance, de la formation du personnel et des approvisionnements nécessaires à la mise en service. La mission comprend douze vacations forfaitaires et les déplacements correspondants pendant la GPA. Les réceptions sont prévues en deux temps : la halle en décembre 2028, puis les espaces publics et le parc de stationnement aérien en juin 2029. Un rapport de fin de chantier présente notamment l’avis de l’OPC sur les responsabilités respectives dans les retards.