Mission d’ordonnancement, pilotage et coordination de chantier

La prestation couvre l’ordonnancement, le pilotage et la coordination de l’ensemble de l’opération, depuis l’APS jusqu’à la levée des réserves et au suivi de la garantie de parfait achèvement. L’OPC agit pour le compte du maître d’ouvrage, en liaison avec la maîtrise d’œuvre, le contrôleur technique, le coordonnateur SPS, les entreprises, fournisseurs, équipementiers et autres intervenants. Il ne réalise pas les actions techniques relevant des autres intervenants, mais recense leurs interfaces, les situe dans le temps et l’espace et coordonne les opérations associées.

Études et préparation des marchés

En APS et APD, la mission comprend l’analyse du projet et des contraintes du site, des procédures, accès, installations de chantier, libération des locaux et événements particuliers, ainsi que la planification des études, procédures et travaux. Le titulaire élabore et suit le planning des décisions, le projet d’organisation de chantier et l’évaluation des incidences des modifications de programme ou variantes sur les délais et l’organisation.

En PRO, il établit notamment :

• L’organigramme fonctionnel et le répertoire des intervenants, y compris concessionnaires et administrations.
• Le schéma de diffusion des informations et de circulation des documents.
• Les outils de planification nécessaires au chantier.
• Le calendrier général de l’opération, intégrant consultation et dévolution des marchés, préparation du chantier et décomposition des travaux par phases et corps d’état.
• L’analyse des contraintes administratives, techniques, financières, foncières, de phasage et d’emprises sur les parcelles avoisinantes.

Pour l’ACT, le titulaire assiste le maître d’ouvrage et la maîtrise d’œuvre dans le choix du mode de dévolution, des regroupements de lots et des critères de sélection relatifs à la méthodologie, l’organisation, les moyens et les délais. Il prépare l’organisation de la cellule de synthèse, contribue aux conventions de dépenses communes, met à jour les calendriers, établit les documents OPC du DCE et analyse les offres et variantes pour son périmètre.

Préparation et synthèse

Pendant la préparation, il met à jour l’organigramme et le répertoire des intervenants, prend en compte les contraintes techniques et administratives, constitue la bibliothèque commune du chantier et coordonne l’organisation générale : installations, accès, alimentation, circulation et gardiennage.

La cellule de synthèse couvre la coordination spatiale des lots techniques, réseaux, gaines, câbles et éléments visibles, ainsi que l’intégration des réservations, trémies et besoins des entreprises dans les plans de structure. L’OPC pilote le circuit de vérification et d’approbation, établit le calendrier détaillé des études d’exécution, tient compte des visas et avis des intervenants, contrôle les échéances, organise les relances, anime les réunions de coordination, rédige les comptes rendus et assure la traçabilité des documents.

Planification et exécution des travaux

Le titulaire analyse les pièces des marchés et les méthodes des entreprises, détermine les contraintes et enclenchements, suit les moyens et établit les calendriers détaillés tous corps d’état, par zone et par phase. Ces calendriers font apparaître marges, chemins critiques, études d’exécution, visas, approvisionnements, préfabrications, livraisons, travaux, finitions, essais, mise en service et opérations préalables à la réception. Il établit également le calendrier financier prévisionnel et son échéancier mensuel.

En exécution, il maintient la liaison entre intervenants, suit l’organisation du chantier et les interactions entre entreprises, participe aux réunions hebdomadaires de chantier, anime les réunions hebdomadaires de coordination, diffuse les comptes rendus et tient à jour la bibliothèque commune. Il pointe les interventions et approvisionnements critiques, constate les écarts, identifie leurs causes, propose des mesures correctives, actualise les chemins critiques et produit un rapport mensuel d’avancement avec l’état des retards, leurs causes et leur imputabilité. Il donne aussi un avis sur les litiges liés aux délais et à l’organisation.

Gestion documentaire et financière

Le titulaire participe au fonctionnement du service EDIFLEX, interfacé avec Chorus Pro, pour l’échange, la validation, le suivi et l’archivage dématérialisés des situations de travaux et de prestations intellectuelles. Il participe à l’élaboration des DPGF avec les entreprises et vérifie chaque mois les avancements des situations. Les données sont traitées selon les circuits prévus entre entreprises, maîtrise d’œuvre, AMO et maître d’ouvrage ; les situations sont archivées sur le serveur pendant la durée du chantier, puis transférées selon les modalités de fermeture du service.

Les livrables sont remis électroniquement au groupe projet : documents Pack Office, plans sous AutoCAD 2025 et PDF, plannings sous Microsoft Project et PDF, à raison d’un exemplaire de chaque livrable demandé.

Réception et garantie

Le titulaire établit le calendrier détaillé des opérations de réception, incluant OPR, essais de mise en service, vérifications techniques, transfert de l’ouvrage, visites des commissions de sécurité, remise des DOE et DIUO et repliement des installations. Il participe aux OPR, suit les travaux d’achèvement, programme la remise des DOE, établit et diffuse le calendrier de levée des réserves, suit les corrections et élabore le rapport de fin de chantier.

Pendant la garantie de parfait achèvement, il planifie les interventions nécessaires, organise la gestion des désordres signalés, suit les corrections, relance les entreprises en cas de retard et propose les mesures correctives correspondantes.