Mission d’ordonnancement, pilotage et coordination (OPC)

Mission portant sur l’ensemble des ouvrages : ordonnancement et planification de l’opération, coordination des études d’exécution et organisation des études de synthèse, pilotage du chantier, coordination générale des intervenants et assistance à la gestion financière du chantier. La consultation des entreprises est indiquée « sans objet ».

L’OPC organise la coordination fonctionnelle des interventions sans se substituer aux entreprises ni à la maîtrise d’œuvre pour leurs responsabilités techniques. Il recense les actions et leurs interfaces, les inscrit au planning et propose des outils pour comparer régulièrement l’avancement réel aux prévisions.

L’opération est répartie en huit lots : désamiantage ; déconstruction, gros œuvre, façades, couverture et pierre ; menuiseries extérieures bois et occultations ; menuiserie intérieure bois ; ferronnerie ; plâtrerie, peinture, sols souples, carrelages et faïences ; électricité CFO-CFA ; chauffage, ventilation, plomberie et sanitaires. Une attention particulière est requise pour le séquencement du désamiantage avant la déconstruction et pour les interfaces des façades et menuiseries avec les prescriptions de l’ABF. La coordination doit aussi tenir compte de la coactivité éventuelle avec des programmes menés concomitamment par des bailleurs et des collectivités.

Préparation et études

En phase de préparation, le titulaire recense les contraintes et formalités qui conditionnent le calendrier, les intervenants et leurs responsabilités, et constitue leur fichier d’identification. Il propose un processus de circulation des informations et documents, examine l’organisation du chantier (accès, installations, alimentation, circulation) et adapte les outils de planification aux phases de l’opération.

Pour les études d’exécution, il établit le calendrier du circuit de vérification et d’approbation, suit et relance la circulation des documents, anime les réunions de coordination avec les entreprises, rédige et diffuse les comptes rendus et instructions, et signale les décisions nécessaires au maître d’ouvrage, à la maîtrise d’œuvre et au contrôleur technique. Il suit l’approbation des plans et tient à disposition le dossier chantier et les documents « bon pour exécution » et leurs modificatifs.

L’organisation de la synthèse comprend la conduite et le contrôle itératifs des tâches nécessaires à la réalisation et à la diffusion de supports papier ou informatiques — fonds de plans et plans de pré-synthèse notamment — pour animer le travail de synthèse réalisé par la maîtrise d’œuvre.

Planning et suivi du chantier

Le titulaire découpe l’opération en tâches, analyse leurs contraintes et enchaînements et établit un planning de l’ensemble des lots, avec chemins critiques, durées, moyens et effectifs. Il tient compte des méthodes des entreprises, des préfabrications et approvisionnements difficiles, des démarches, visas et approbations, ainsi que des installations, finitions, essais, mises en service et opérations préalables à la réception.

Pendant les travaux, il maintient la liaison entre intervenants et participe aux réunions hebdomadaires de chantier. Les procès-verbaux retracent notamment l’avancement, les effectifs, les intempéries, les absences, les prévisions de la semaine suivante et les observations des intervenants concernés. Le titulaire pointe l’avancement, relève les écarts et leur origine, confirme les débuts et fins de tâches, relance les entreprises et propose des actions correctives. Si nécessaire, il met à jour le planning et les chemins critiques, tient à jour les responsabilités dans les retards et fournit les éléments utiles au calcul et à la répartition d’éventuelles pénalités.

Il assiste également le maître d’ouvrage lors des réunions avec les services de la ville pour planifier les livraisons, suit le nettoyage et l’entretien du chantier, de ses accès et abords, et vérifie le respect des mesures de sécurité et d’hygiène.

Réception et livrables

Le titulaire planifie les vérifications techniques, essais, mises en route et opérations préalables à la réception ; suit les finitions restantes ; établit le calendrier de réception ; assiste aux visites et organise le suivi des réserves avec la maîtrise d’œuvre. Il planifie et relance la constitution et la remise des DOE, puis organise avec la maîtrise d’œuvre les travaux de parfait achèvement et en suit le déroulement.

Les documents sont fournis aux frais du titulaire, en nombre au moins égal à celui des intervenants de l’opération ; les frais d’expédition sont également à sa charge.