Mission d’ordonnancement, pilotage et coordination

La prestation porte sur l’ordonnancement, le pilotage et la coordination des travaux de rénovation thermique de la cantine et de restructuration des autres bâtiments et de la cour du groupe scolaire. L’OPC intervient pour le compte du maître d’ouvrage, en liaison avec la maîtrise d’œuvre, le contrôleur technique, le coordonnateur SPS, les entreprises, les concessionnaires, les usagers et les prestataires intervenant avant la livraison.

La mission ne couvre pas les actions techniques relevant des autres intervenants, mais elle recense leurs actions et leurs interfaces, les planifie dans le temps et l’espace, coordonne leur enchaînement et met en place des outils de comparaison entre prévisions et situations réelles.

Phases d’études et de passation

• En DIAG-ESQ-APS : analyse de la faisabilité en matière de délais, phasage et organisation, prise en compte de la réhabilitation, du site occupé et des opérations tiroirs, établissement du calendrier général et participation aux réunions concernées.
• En APD-PRO-DCE : organigramme fonctionnel et répertoire des intervenants, schéma de diffusion des informations, outils de planification, analyse des options constructives, contraintes administratives, techniques, financières et de coactivité avec le groupe scolaire.
• En ACT : assistance sur le mode de dévolution, le regroupement des lots, les critères de sélection relatifs à la méthodologie et aux délais, la cellule de synthèse et la convention de dépenses communes ; mise à jour du calendrier général et élaboration du règlement de chantier, de la note d’organisation, du projet de plan d’installation et du projet de compte prorata.
• Analyse des offres et assistance à la mise au point des marchés pour les aspects relevant de la mission.

Les documents demandés en phases APD-PRO-DCE sont remis dans un délai de 15 jours à compter de la demande du maître d’ouvrage. Les documents liés au DCE sont remis dans un délai de 15 jours à compter de la réception du dossier PRO de la maîtrise d’œuvre, et l’analyse des offres dans un délai de 15 jours à compter de la réception du dossier des offres.

Préparation de chantier et études d’exécution

L’OPC met à jour l’organigramme et le répertoire des intervenants, intègre les contraintes techniques et administratives, constitue la bibliothèque commune du chantier et propose le processus de circulation des informations et des documents. Il coordonne l’organisation générale du chantier : accès, installations, alimentation, circulation et gardiennage.

Il pilote le circuit de vérification et d’approbation des plans et documents d’exécution, établit le calendrier détaillé des études avec les dates de production, de visa et d’avis, contrôle les délais, effectue les relances et propose les actions correctives. Il produit les rapports périodiques d’avancement des études, organise les réunions de coordination, rédige les comptes rendus et assure leur diffusion.

Pour la planification des travaux, il analyse les pièces des marchés, recueille les méthodes et moyens des entreprises, élabore les calendriers tous corps d’état, par zone et par phase, fait apparaître les marges et chemins critiques et intègre notamment les études, approvisionnements, livraisons, essais, mises en service, vérifications techniques et opérations préalables à la réception. Il établit également l’échéancier mensuel prévisionnel fondé sur l’affectation des coûts des travaux planifiés.

Le calendrier des premiers travaux est remis trois mois avant le démarrage du chantier. Les rapports d’avancement des études sont hebdomadaires pendant cette phase et les comptes rendus de réunion sont remis au plus tard 36 heures après la réunion.

Exécution des travaux

Le titulaire maintient la liaison entre les intervenants, suit l’organisation du chantier et les interactions entre entreprises, veille à la réalisation des prestations d’intérêt commun et participe aux réunions hebdomadaires de chantier. Il anime les réunions hebdomadaires de coordination, rédige les comptes rendus et tient la bibliothèque commune à disposition.

Il déclenche les phases d’intervention, adapte les dates de début et de fin, contrôle les moyens humains et matériels, suit les approvisionnements critiques, organise les visites de réception de supports et constate les dégradations. Il pointe chaque semaine les interventions, analyse les écarts, identifie les causes et propose les mesures correctives.

En cas de dérive, il organise les réunions de calendrier, met à jour les calendriers et les chemins critiques, propose des mesures en cas de défaillance d’entreprise et fournit un avis sur les litiges relatifs aux délais ou à l’organisation. Il participe aussi à la décomposition des prix liée aux tâches, met à jour l’échéancier financier mensuel et vérifie l’avancement indiqué dans les situations de paiement avant validation par la maîtrise d’œuvre.

Réception et levée des réserves

L’OPC élabore le calendrier détaillé des opérations de réception : opérations préalables, essais de mise en service, vérifications techniques, transfert de l’ouvrage, remise des clés, relevés éventuels de compteurs, remise des DOE, DIUO et RFCT, et repliement des installations de chantier.

Il participe aux visites d’OPR, suit les travaux d’achèvement et de finition, programme et suit la remise des DOE, établit et diffuse le calendrier de levée des réserves, relance les entreprises et coordonne les interventions nécessaires. Il suit enfin le démontage des installations et la remise en état des lieux.

Le calendrier détaillé des opérations de réception est remis au plus tard une semaine avant les OPR. Le rapport de fin de chantier est remis dans les 20 jours suivant la réception. La mission s’achève à la levée des dernières réserves et après réception de l’ensemble des documents exigés par les marchés de travaux.