Mise en place opérationnelle d'une unité de gestion des programmes GC8

Objectif principal

Accompagner la création et l'opérationnalisation d'une Unité de Gestion des Programmes dédiée au cycle GC8, en fournissant diagnostic, outils opérationnels, et appui méthodologique.

Phases et livrables clés

Cadrage méthodologique : production d'une note de cadrage précisant méthodologie, gouvernance, répartition des rôles et calendrier de travail.
Diagnostic et capitalisation : revue documentaire et entretiens pour identifier outils et processus réutilisables; rapport d'analyse des supports existants.
Feuille de route opérationnelle : actualisation et approfondissement de la feuille de route de l'UGP (option « Pivot ») avec priorisation des jalons critiques.
Conception d'outils et instruments : élaboration d'organigrammes fonctionnels et internes, descriptifs de postes et TdR, outils RACI, manuels de procédures opérationnelles, indicateurs de performance pour postes clés, et éléments de gouvernance et juridico-administratifs nécessaires à la gestion fiduciaire et administrative des subventions.
Restitution et capitalisation : animation de restitutions avec parties prenantes et livraison d'un compte rendu consolidé des analyses et recommandations.

Modalités d'exécution et logistique

Approche combinant travail à distance et missions sur site.
Les experts assurent la mise en œuvre opérationnelle : planification des missions, déplacements, hébergement et organisation des séances de travail.
Remise des livrables en formats structurés (notes, rapports, TdR, présentations) et accompagnement lors des sessions de validation.

Expertises requises

Expert en gouvernance et gestion des organisations (niveau international) : master dans un domaine pertinent, maîtrise FR/EN, expérience significative (>8 ans) en renforcement de systèmes de santé et connaissances du mécanisme GC/Fonds mondial appréciées; compétences en genre souhaitées.
Expert en administration et finances (niveau national) : master en finances/gestion/audit, expérience prouvée dans la gestion financière des subventions du Fonds mondial (≥5 ans sur subventions FM), maîtrise du français, expérience minimale totale ≈8 ans.

Résultats attendus

Documents opérationnels et instruments prêts à l'usage pour piloter l'UGP (organigrammes, TdR, procédures, indicateurs, jalons critiques, synthèses analytiques), et livrable final consolidé facilitant le lancement du cycle GC8.

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

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