Assistance technique pour le suivi et la coordination de la politique nationale de l'eau
Description des prestations
Objectif général
Assurer le suivi, la coordination et la mise en œuvre d'un programme d'appui à la politique nationale de l'eau par le biais d'un dispositif d'assistance technique structuré en missions distinctes et livrables contractuels.
Missions principales
- Phase de démarrage (mission de cadrage) : production d'un rapport de cadrage consolidé, ajustement de l'offre technique, analyse documentaire stratégique et opérationnelle, proposition d'organisation et planification, animation d'un atelier de lancement et élaboration d'un mémoire technique structurant les rôles, responsabilités, outils et méthodes.
- Mission I (appui à la mise en œuvre) : accompagnement opérationnel des activités programmées, appui à l'unité de coordination et aux groupes thématiques pour garantir l'atteinte des résultats stratégiques et le suivi des ressources.
- Mission II (suivi financier et fiduciaire) : suivi de l'exécution financière, reporting financier périodique, appui à la gestion des paiements directs des contrats, suivi des décaissements et des indicateurs financiers.
- Mission III (suivi organisationnel et procédural) : organisation et animation des réunions de suivi et de coordination, soutien au comité de pilotage, mise à jour des modes opératoires, gestion des risques et matrices associées.
- Mission IV (transverses E&S et genre) : intégration et suivi des dimensions environnementales, sociales et de genre ; mise en place d'un dispositif proportionné de suivi E&S, CGES et reporting associé ; intégration du genre dans procédures et indicateurs.
- Mission V (renforcement de capacités et logistique) : planification et organisation logistique des sessions de formation, ateliers et voyages d'échange ; prise en charge de la logistique événementielle liée aux activités de renforcement des capacités.
- Mission VI (suivi & évaluation) : mise en place d'un dispositif informatisé de S&E couvrant les composantes concernées, suivi des indicateurs, rapports périodiques, analyse des écarts, évaluation à mi-parcours, capitalisation et rapport de clôture.
Livrables et modalités de production
- Liste détaillée des livrables contractuels incluant rapport de cadrage, mémoire technique consolidé, rapports semestriels, rapport d'exécution annuel, rapports de synthèse pour décaissement, rapport d'évaluation à mi-parcours, rapports d'événements thématiques et rapport de clôture/capitalisation.
- Livrables fournis en formats éditables (Word/PDF) et imprimés selon les exigences de validation; procédure de validation et réception formalisée via l'unité de coordination et le comité de suivi.
Organisation des ressources
- Provision d'une équipe pluri-disciplinaire comprenant un coordinateur principal, assistants, experts thématiques locaux et internationaux ; obligations de présentation de CV, organigramme et démonstration d'expériences pertinentes.
- Utilisation d'outils et d'un dispositif informatisé de suivi et de reporting pour le S&E, le suivi financier et le reporting E&S.
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Critères d'évaluation
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