Appui technique à la transformation de l'éducation de base

Objectifs et activités principales

• Planification et reporting

  • Élaboration et intégration de plans pluriannuels sectoriels, techniques et financiers.
  • Élaboration de plans d'actions annuels budgétisés et plans d'action des structures déconcentrées.
  • Définition des données à collecter et mise en place des procédures et outils de saisie et de reporting.
  • Production et consolidation des rapports d'exécution des activités avec recommandations et mesures de remédiation.

• Gestion budgétaire, comptable et financière

  • Préparation et programmation budgétaire selon le cycle des finances publiques ; évaluation et suivi des plafonds de crédits et des reports.
  • Suivi de la consommation des crédits, pilotage de trésorerie et nivellement des crédits au niveau du dispositif financier du programme.
  • Production d'états d'exécution trimestriels, rapprochements comptables, consolidation déconcentrée et suivi des paiements.
  • Production de rapports d'exécution financière (trimestriels, semestriels, annuels) et justification des dépenses.

• Passation des marchés

  • Élaboration de la programmation des achats et du plan de passation des marchés.
  • Sélection des procédures adaptées, préparation des dossiers de consultation, organisation de l'ouverture et de l'évaluation des offres.
  • Rédaction des rapports d'ouverture et d'évaluation, élaboration des contrats et archivage documentaire.
  • Renforcement des capacités sur les achats publics durables et assurance qualité des processus d'achat.

• Audits externes et suivi des recommandations

  • Planification et préparation des audits externes, collecte et archivage des pièces justificatives.
  • Organisation des échanges avec les auditeurs et accompagnement à la mise en œuvre des recommandations.

• Expertises complémentaires et appuis ponctuels

  • Mobilisation d'expertises techniques sectorielles (suivi, supervision, analyses, animation de comités de pilotage, analyses d'Avis de Non Objection, élaboration de rapports spécifiques).

Organisation des prestations et livrables

• Exécution par commandes successives selon besoins; mobilisation d'équipes d'experts avec profils identifiés et tuilage pour remplacements.
• Livrables clés :
  • Note de démarrage (évaluation des besoins en appuis techniques et plan de renforcement des capacités pour la première année, estimation des jours‑hommes) — délai maximal prévu : 3 mois après démarrage opérationnel.
  • Rapports techniques et financiers semestriels par axe d'appui, avec recommandations et synthèses pour comités de pilotage (résumé 2 pages + présentation courte).
  • Rapport global technique et financier à la fin de chaque période annuelle de commande, incluant propositions d'appuis et plan de renforcement pour l'année suivante.
  • Analyses préliminaires des demandes d'Avis de Non Objection et contributions aux documents de mise en œuvre.

Contenu attendu de l'offre et modalités opérationnelles

• Offre technique et financière limitée en volume (20 pages hors annexes) incluant : méthodologie, calendrier indicatif des appuis, organisation, suivi et pilotage, profils et CV des experts, modalités de remplacement (tuilage), et budget détaillé (incluant frais de mission).
• Modalités de facturation et justificatifs exigés pour les remboursements de frais de mission ; règles d'archivage et de traçabilité des pièces justificatives.